Ordner verwalten

Übersicht

Das Ordner-Modul dient zur strukturierten Ablage und Verwaltung von Dokumenten am Standort. Die verschiedenen Module des AMS Cockpit legen automatisch Dateien in diesen Ordnerstrukturen an.

So werden z.B. Begehungsprotokolle, deren Anhänge, Revisionen und Bilder automatisch in die Ordnerstruktur überführt.

Screenshot der Ordnerstruktur

Dateien hochladen

Screenshot des Uploads in einem Ordner

1. Öffnen Sie den gewünschten Ordner
2. Klicken Sie auf den Breich im Schnellupload oder ziehen Sie eine Datei auf diesen per Drag & Drop
3. Optional: Fügen Sie Beschreibungen hinzu
4. Klicken Sie auf “Hochladen”

Unterstützte Formate:

.doc, .docx, .rtf, .dotx, .docm, .odt, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlm, .csv, .heic, .ods, .pptx, .ppt, .pptm, .potx, .ppsx, .pdf, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .png, .gif, .bmp, .eps, .ai, .svg, .mp4, .wmv, .wav, .mp3, .wma, .avi, .mov, .dwg, .dxf, .msg, .oft, .vcf, .ics, .txt, .log, .zip, .rar, .7z, .html, .txt, .htm, .webp

Dateien verschieben

In der Liste mit Dateien haben sie die folgenden Optionen

• Datei ansehen
• Datei herunterladen
• Datei bearbeiten
• Datei löschen

Screenshot Datei Listeneintrag

Wählen Sie das Bearbeiten Symbol.

Screenshot Datei Detail

In dem Dialog können Sie nun Name der Datei und den Ordner festlegen.