Mobile App - Aktionsplan

Aktionsplan mobil verwalten

Der Aktionsplan ist die zentrale Übersicht für alle Prüfpunkte und Gefährdungsfaktoren, bei denen ein Handlungsbedarf in der Begehung oder in der Gefährdungsbeurteilung (GBU) festgestellt wurde. Hier können Sie alle offenen Maßnahmen verwalten, bearbeiten und deren Umsetzung überwachen.

Übersicht des Aktionsplans

Aktionsplan Übersicht Die Übersicht zeigt alle Einträge im Aktionsplan

Navigationsleiste

In der Übersicht finden Sie folgende Funktionen:

Zurück-Pfeil (<): Zurück zur vorherigen Ansicht
Info-Icon (ⓘ): Informationen zum Aktionsplan anzeigen
Filter-Icon (☰): Filteroptionen öffnen
Plus-Icon (+): Ad-Hoc-Maßnahme hinzufügen
Aktualisieren-Icon (↻): Liste aktualisieren

Filter verwenden

Filter Die Filteroptionen für den Aktionsplan

Über den Filter können Sie die Anzeige nach verschiedenen Kriterien einschränken:

Filteroptionen

Alle: Zeigt alle Einträge im Aktionsplan (Standardauswahl)
Meine: Zeigt nur die Einträge, die Ihnen zugewiesen sind
Von mir delegiert: Zeigt nur die Einträge, die Sie an andere Personen delegiert haben
Gelöst: Zeigt nur die bereits gelösten Einträge
Nach GBU/Begehung filtern: Weitere Filteroptionen nach Gefährdungsbeurteilung oder Begehung

Filter anwenden

Tippen Sie auf das Filter-Icon oder auf das Dropdown “Filter:”
Wählen Sie den gewünschten Filter aus der Liste
Die Liste wird automatisch gefiltert und zeigt nur die Einträge, die dem Filter entsprechen
Die aktuelle Auswahl wird mit einem Häkchen markiert

Einträge im Aktionsplan

Jeder Eintrag im Aktionsplan zeigt:

Icon: Visuelles Symbol zur Identifikation (z.B. Wellenlinie für Gefährdungsfaktoren)
Titel: Name des Prüfpunkts oder Gefährdungsfaktors
Status-Icon: Zeigt den aktuellen Status (z.B. grünes Häkchen für gelöst)
Info-Icon (?): Öffnet weitere Informationen zum Eintrag

Paginierung

Am unteren Rand der Liste wird die Paginierung angezeigt:

“1-3 von 3”: Zeigt die aktuelle Anzahl der angezeigten Einträge
Navigation: Pfeile zum Blättern zwischen den Seiten

Gelöste Einträge

Gelöste Einträge Die Übersicht zeigt einen gelösten Eintrag

Gelöste Einträge werden mit einem grünen Häkchen-Icon markiert und können über den Filter “Gelöst” angezeigt werden.

Ad-Hoc-Maßnahme hinzufügen

Dialog zum Hinzufügen einer Ad-Hoc-Maßnahme

Sie können jederzeit eine Ad-Hoc-Maßnahme direkt im Aktionsplan hinzufügen:

Ad-Hoc-Maßnahme erstellen

Tippen Sie auf das Plus-Icon (+) in der Übersicht
Der Dialog “Ad-Hoc-Maßnahme hinzufügen” öffnet sich
Geben Sie einen Namen für die Maßnahme ein (z.B. “Maßnahme benennen…”)
Tippen Sie auf “Ad-Hoc-Maßnahme anlegen”
Die Maßnahme wird erstellt und erscheint im Aktionsplan

Abbrechen

Tippen Sie auf “Abbrechen”, um den Dialog zu schließen ohne eine Maßnahme zu erstellen

Eintrag im Aktionsplan bearbeiten

Tabs Die drei Tabs: Allgemeines, Maßnahme, Überprüfung

Jeder Eintrag im Aktionsplan kann über drei Tabs bearbeitet werden:

Allgemeines: Konsolidierte Informationen aus der Begehung oder GBU
Maßnahme: Definition und Umsetzung der Maßnahme
Überprüfung: Wirksamkeitskontrolle nach Umsetzung

Die Tabs befinden sich am oberen Rand der Detailansicht
Der aktive Tab wird durch eine dunkle Unterstreichung hervorgehoben
Tippen Sie auf einen Tab, um zu diesem Abschnitt zu wechseln

Tab: Allgemeines

Der Tab “Allgemeines” mit konsolidierten Informationen

Im Tab “Allgemeines” werden alle Informationen aus der Begehung oder der Gefährdungsbeurteilung konsolidiert angezeigt.

Status-Auswahl

Am oberen Rand finden Sie vier Status-Optionen:

OK (grün mit Häkchen)
- Bedeutung: Keine Maßnahmen erforderlich
- Verwendung: Wenn der Eintrag unbedenklich ist
Nicht OK (rot mit X)
- Bedeutung: Maßnahme mit Handlungsbedarf
- Verwendung: Wenn ein Problem identifiziert wurde, das behoben werden muss
- Hinweis: Dieser Status aktiviert die Bearbeitung im Tab “Maßnahme”
Prüfen (grau mit Fragezeichen)
- Bedeutung: Handlungsbedarf noch zu prüfen
- Verwendung: Wenn der Status noch nicht eindeutig bestimmt werden kann
Gelöst (grau mit Häkchen)
- Bedeutung: Handlungsbedarf umgesetzt
- Verwendung: Wenn eine Maßnahme bereits erfolgreich umgesetzt wurde

Informationen anzeigen

Unter den Status-Optionen werden die konsolidierten Informationen angezeigt:

Titel: Name des Prüfpunkts oder Gefährdungsfaktors
Beschreibung: Detaillierte Beschreibung der Situation
Weitere Details: Zusätzliche Informationen aus der Begehung oder GBU

Zur Aktionsplan-Übersicht

Am unteren Rand des Tabs finden Sie einen Button:

“zur Aktionsplan-Übersicht”: Navigiert zurück zur Übersicht aller Einträge

Tab: Maßnahme

Der Tab “Maßnahme” zur Definition und Umsetzung

Im Tab “Maßnahme” definieren Sie die konkrete Maßnahme zur Behebung des Handlungsbedarfs.

Priorität

Feld: “Priorität auswählen”
Funktion: Legt die Dringlichkeit der Maßnahme fest
Optionen: Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch
Verwendung: Hilft bei der Priorisierung der Maßnahmen

Delegieren an

Feld: “Delegierten auswählen”
Funktion: Weist die Maßnahme einer Person zu
Optionen: Liste aller verfügbaren Benutzer
Verwendung: Die ausgewählte Person erhält eine Benachrichtigung und ist für die Umsetzung verantwortlich

Empfohlene Korrekturmaßnahme

Feld: Mehrzeiliges Textfeld
Platzhalter: “Korrekturmaßnahme eingeben…”
Funktion: Beschreibt die empfohlene Maßnahme zur Behebung des Problems
Tipp: Beschreiben Sie die Maßnahme so detailliert wie möglich

Fälligkeitsdatum

Feld: “Datum auswählen”
Funktion: Legt eine Deadline für die Umsetzung fest
Kalender-Icon: Öffnet die Datumsauswahl
Verwendung: Setzt eine Frist für die Umsetzung der Maßnahme

Tab: Überprüfung

Der Tab “Überprüfung” mit Wirksamkeitskontrolle

Im Tab “Überprüfung” führen Sie die Wirksamkeitskontrolle nach der Umsetzung der Maßnahme durch.

Wirksamkeitskontrolle

Die Wirksamkeitskontrolle dokumentiert, dass die Maßnahme nicht nur umgesetzt, sondern auch auf ihre Wirksamkeit geprüft wurde.

Geprüft am

Feld: “Datum auswählen”
Funktion: Dokumentiert, wann die Wirksamkeitskontrolle durchgeführt wurde
Kalender-Icon: Öffnet die Datumsauswahl
Standard: Aktuelles Datum

Geprüft von

Feld: “Verifizierenden auswählen”
Funktion: Dokumentiert, wer die Wirksamkeitskontrolle durchgeführt hat
Dropdown: Liste aller verfügbaren Benutzer
Verwendung: Wählen Sie die Person aus, die die Kontrolle durchgeführt hat

Risikobewertung nach Umsetzung

Die Risikobewertung nach Umsetzung der Maßnahme

Nach der Umsetzung einer Maßnahme sollte eine erneute Risikobewertung durchgeführt werden:

Schweregrad

Bewerten Sie die mögliche Schwere einer Verletzung nach Umsetzung:

Niedrig: Leichte (üblicherweise reversible) Verletzung
Hoch: Schwere (möglicherweise irreversible) Verletzung

Häufigkeit

Bewerten Sie, wie häufig die Gefahr nach Umsetzung auftritt:

Gelegentlich: Selten bis öfters; kurze Dauer der Gefahrenexposition
Häufig: Regelmäßig bis ständig; lange Dauer der Gefahrenexposition

Prävention

Bewerten Sie, ob die Gefahr nach Umsetzung abgewendet werden kann:

Möglich: Abwendung der Gefahr möglich
Nicht möglich: Abwendung der Gefahr kaum möglich

Bewertung abschließen

Nach der Eingabe aller drei Kriterien wird automatisch die Risikoklasse berechnet:

Niedrig (grün): Geringes Risiko
Mittel (gelb): Mittleres Risiko
Hoch (rot): Hohes Risiko

Die Risikoklasse wird in einem farbigen Feld angezeigt.

Umsetzung dokumentieren

Die Optionen zur Dokumentation der Umsetzung

Sie können die Umsetzung der Maßnahme dokumentieren:

Kamera

Tippen Sie auf “Kamera”
Die Kamera öffnet sich
Machen Sie ein Foto der umgesetzten Maßnahme
Das Foto wird automatisch hinzugefügt

Galerie

Tippen Sie auf “Galerie”
Die Galerie öffnet sich
Wählen Sie ein vorhandenes Bild aus
Das Bild wird hinzugefügt

Dokumente

Tippen Sie auf “Dokumente”
Der Datei-Browser öffnet sich
Wählen Sie ein Dokument aus
Das Dokument wird hinzugefügt

Hochgeladene Dateien anzeigen

Hochgeladene Dateien werden als Thumbnails angezeigt
Tippen Sie auf ein Thumbnail, um die Datei zu öffnen
Wischen Sie nach links, um eine Datei zu löschen

Best Practices

✅ Status sorgfältig wählen: Wählen Sie den Status basierend auf einer sorgfältigen Bewertung
✅ Priorität realistisch setzen: Setzen Sie Prioritäten, die der tatsächlichen Dringlichkeit entsprechen
✅ Maßnahmen konkret formulieren: Formulieren Sie Maßnahmen so, dass sie umsetzbar sind
✅ Fälligkeitsdatum realistisch: Setzen Sie realistische Fristen für die Umsetzung
✅ Delegation klar kommunizieren: Stellen Sie sicher, dass delegierte Personen über ihre Aufgaben informiert sind
✅ Dokumentation vollständig: Fügen Sie Fotos und Dokumente hinzu, um die Umsetzung zu dokumentieren
✅ Wirksamkeitskontrolle durchführen: Führen Sie nach der Umsetzung eine Wirksamkeitskontrolle durch
✅ Risikobewertung aktualisieren: Führen Sie eine erneute Risikobewertung nach der Umsetzung durch
✅ Filter nutzen: Nutzen Sie die Filteroptionen, um sich auf relevante Einträge zu konzentrieren
✅ Regelmäßig aktualisieren: Aktualisieren Sie den Aktionsplan regelmäßig, um den aktuellen Stand zu sehen