Mobile App - Übersicht Betriebsanweisungen

Betriebsanweisungen mobil einsehen

Die Mobile App ermöglicht das Anzeigen, Erstellen und Verwalten von Betriebsanweisungen direkt auf dem mobilen Gerät. Sie können Betriebsanweisungen nach Kategorien filtern, neue erstellen, Details bearbeiten und die vollständigen Dokumente anzeigen.

Übersicht aller Betriebsanweisungen

Übersicht Betriebsanweisungen Die Übersicht zeigt alle verfügbaren Betriebsanweisungen

Navigationsleiste

In der Übersicht finden Sie folgende Funktionen:

Zurück-Pfeil (<): Zurück zur vorherigen Ansicht
Plus-Icon (+): Neue Betriebsanweisung erstellen
Info-Icon (ⓘ): Informationen anzeigen
Aktualisieren-Icon (↻): Liste aktualisieren

Filter verwenden

Filter Die Filteroptionen für Betriebsanweisungen

Über den Filter können Sie Betriebsanweisungen nach Kategorien einschränken:

Filter öffnen

Tippen Sie auf das Filter-Icon (☰) oder auf das Dropdown “Filter:”
Wählen Sie “Nach Kategorien filtern” aus
Eine Liste aller verfügbaren Kategorien wird angezeigt

Verfügbare Kategorien

Anlagen & Arbeitsmittel: Betriebsanweisungen für Anlagen und Arbeitsmittel
Biologische Arbeitsstoffe: Betriebsanweisungen für biologische Arbeitsstoffe
Brandschutz: Betriebsanweisungen zum Brandschutz
Elektrosicherheit: Betriebsanweisungen zur Elektrosicherheit
Fremdfirmen: Betriebsanweisungen für Fremdfirmen
Gefahrstoffe: Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe
Organisation & Tätigkeiten: Betriebsanweisungen für Organisation und Tätigkeiten
Persönliche Schutzausrüstung: Betriebsanweisungen für persönliche Schutzausrüstung

Filter anwenden

Wählen Sie eine Kategorie aus der Liste
Die ausgewählte Kategorie wird mit einem Häkchen markiert
Die Liste wird automatisch gefiltert und zeigt nur Betriebsanweisungen der gewählten Kategorie
Um alle Betriebsanweisungen wieder anzuzeigen, wählen Sie “Alle anzeigen”

Betriebsanweisungen in der Liste

Jede Betriebsanweisung in der Liste zeigt:

Icon: Visuelles Symbol zur Identifikation (z.B. Fabrik-Icon für Anlagen & Arbeitsmittel)
Titel: Name der Betriebsanweisung (z.B. “Betriebsanweisung Bei…”)
Kategorie: Kategorie der Betriebsanweisung (z.B. “Anlagen & Arbeitsmittel”)
Datum: Datum der Betriebsanweisung (z.B. “18.11.2025”)

Betriebsanweisung öffnen

Tippen Sie auf eine Betriebsanweisung in der Liste
Die Detailansicht öffnet sich mit den Tabs “Betriebsanweisung” und “Information”

Paginierung

Am unteren Rand der Liste wird die Paginierung angezeigt:

“1-1 von 1”: Zeigt die aktuelle Anzahl der angezeigten Betriebsanweisungen
Navigation: Pfeile zum Blättern zwischen den Seiten
- Doppelpfeil links: Zur ersten Seite
- Einfacher Pfeil links: Zur vorherigen Seite
- Seitenzahl (z.B. “1/1”): Aktuelle Seite von Gesamtseiten
- Einfacher Pfeil rechts: Zur nächsten Seite
- Doppelpfeil rechts: Zur letzten Seite

Neue Betriebsanweisung erstellen

Neue Betriebsanweisung Das Formular zum Erstellen einer neuen Betriebsanweisung

Sie können jederzeit eine neue Betriebsanweisung direkt in der App erstellen:

Formularfelder

Name*

Feld: Textfeld für den Namen der Betriebsanweisung
Beispiel: “Gabelstapler”
Pflichtfeld: Ja

Beschreibung

Feld: Textfeld für die Beschreibung
Beispiel: “Fahren von Gabelstapler”
Pflichtfeld: Nein

Kategorie*

Feld: Dropdown zur Auswahl der Kategorie
Optionen: Alle verfügbaren Kategorien (siehe Filter)
Beispiel: “Organisation & Tätigkeiten”
Pflichtfeld: Ja
Hinweis: Die Kategorie bestimmt, unter welchem Bereich die Betriebsanweisung angezeigt wird

Betriebsanweisung (PDF)*

Feld: Datei-Upload für die PDF-Datei
Icon: Dokument mit Upload-Pfeil
Text: “Datei auswählen”
Pflichtfeld: Ja
Funktion: Tippen Sie auf das Feld, um eine PDF-Datei auszuwählen

Erstellen abschließen

Füllen Sie alle Pflichtfelder aus (Name, Kategorie, PDF)
Optional: Ergänzen Sie eine Beschreibung
Tippen Sie auf “Anlegen”
Die Betriebsanweisung wird erstellt und erscheint in der Liste

Abbrechen

Tippen Sie auf “Abbrechen”, um das Formular zu schließen ohne eine Betriebsanweisung zu erstellen

Detailansicht einer Betriebsanweisung

Information Tab Die Detailansicht mit den Tabs “Betriebsanweisung” und “Information”

Die Detailansicht bietet zwei Tabs:

Betriebsanweisung: Zeigt das vollständige Betriebsanweisungs-Dokument
Information: Zeigt und ermöglicht die Bearbeitung der Metadaten

Die Tabs befinden sich am oberen Rand der Detailansicht
Der aktive Tab wird durch eine helle Hintergrundfarbe hervorgehoben
Tippen Sie auf einen Tab, um zu diesem Abschnitt zu wechseln

Navigationsleiste in der Detailansicht

Zurück-Pfeil (<): Zurück zur Übersicht
Titel: Name der Betriebsanweisung (z.B. “Gabelstapler”)
Uhr-Icon (🕐): Revisionen anzeigen und auswählen
Aktualisieren-Icon (↻): Ansicht aktualisieren

Tab: Betriebsanweisung

Betriebsanweisung anzeigen Die vollständige Betriebsanweisung wird im Tab “Betriebsanweisung” angezeigt

Im Tab “Betriebsanweisung” wird das vollständige Betriebsanweisungs-Dokument angezeigt.

Dokument navigieren

Scrollen: Wischen Sie nach oben/unten, um durch das Dokument zu scrollen
Zoom: Verwenden Sie die üblichen Zoom-Gesten, um das Dokument zu vergrößern/verkleinern

Revisionen auswählen

Revision auswählen Der Dialog zur Auswahl einer Revision

Betriebsanweisungen können mehrere Revisionen haben. Sie können zwischen verschiedenen Revisionen wechseln:

Revision-Dialog öffnen

Tippen Sie auf das Uhr-Icon (🕐) in der Navigationsleiste der Detailansicht
Der Dialog “Revision auswählen” öffnet sich

Revision auswählen

Liste: Alle verfügbaren Revisionen werden angezeigt
Format: “Revision X · Stand DD.MM.YYYY” (z.B. “Revision 1 · Stand 19.11.2025”)
Auswahl: Die aktuell ausgewählte Revision wird mit einem Häkchen markiert
Wechseln: Tippen Sie auf eine andere Revision, um zu dieser zu wechseln

Revision-Dialog schließen

Tippen Sie außerhalb des Dialogs oder wischen Sie nach unten, um den Dialog zu schließen
Die ausgewählte Revision wird automatisch geladen

Tab: Information

Im Tab “Information” können Sie die Metadaten der Betriebsanweisung einsehen und bearbeiten.

Kategorie

Die Kategorie wird als Karte angezeigt:

Icon: Farbiges Icon entsprechend der Kategorie
Label: “Kategorie”
Wert: Die zugewiesene Kategorie (z.B. “Organisation & Tätigkeiten”)
Farbe: Die Kategorie wird in der entsprechenden Farbe angezeigt

Details bearbeiten

Details bearbeiten Die Details-Sektion mit Bearbeitungsmöglichkeiten

Die Details-Sektion zeigt grundlegende Informationen:

Bearbeiten-Icon (✏️): Öffnet den Bearbeitungsdialog

Verfügbare Felder

Name: Name der Betriebsanweisung
Beschreibung: Beschreibung der Betriebsanweisung
Gültig seit: Datum, ab dem die Betriebsanweisung gültig ist

Abteilungen verwalten

Abteilungen setzen Die Abteilungen-Sektion ermöglicht die Zuweisung von Abteilungen

Die Abteilungen-Sektion zeigt, welche Abteilungen der Betriebsanweisung zugewiesen sind:

Bearbeiten-Icon (✏️): Öffnet den Dialog zur Abteilungsauswahl
Zugewiesene Abteilungen: Werden als Buttons angezeigt (z.B. “Verwaltung”, “HR”)

Abteilungen zuweisen

Tippen Sie auf das Bearbeiten-Icon (✏️) bei “Abteilungen”
Der Dialog “Abteilungen” öffnet sich
Aktivieren oder deaktivieren Sie Abteilungen über die Toggle-Switches:
- Toggle aktiviert (dunkel): Abteilung ist zugewiesen
- Toggle deaktiviert (hellgrau): Abteilung ist nicht zugewiesen
Tippen Sie auf das X-Icon, um den Dialog zu schließen
Die Änderungen werden automatisch gespeichert

Verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen

Gefährdungsbeurteilungen verknüpfen Die Sektion für verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen

Die Sektion “Verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen” zeigt, welche Gefährdungsbeurteilungen mit der Betriebsanweisung verknüpft sind:

Bearbeiten-Icon (✏️): Öffnet den Dialog zur Verknüpfung
Status: Zeigt “Keine Gefährdungsbeurteilungen verknüpft” oder die Anzahl der verknüpften GBUs

Gefährdungsbeurteilungen verknüpfen

Tippen Sie auf das Bearbeiten-Icon (✏️) bei “Verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen”
Der Dialog “Verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen” öffnet sich
Verwenden Sie das Suchfeld, um nach Gefährdungsbeurteilungen zu suchen:
- Platzhalter: “Gefährdungsbeurteilung suchen…”
- Tippen Sie auf das Lupen-Icon, um zu suchen
Aktivieren oder deaktivieren Sie Gefährdungsbeurteilungen über die Toggle-Switches:
- Toggle aktiviert: Gefährdungsbeurteilung ist verknüpft
- Toggle deaktiviert: Gefährdungsbeurteilung ist nicht verknüpft
Jede Gefährdungsbeurteilung zeigt:
- Name: Name der Gefährdungsbeurteilung (z.B. “Test”)
- Organisation: Zugehörige Organisation (z.B. “Organisation”)
Tippen Sie auf das X-Icon, um den Dialog zu schließen
Die Änderungen werden automatisch gespeichert

Best Practices

✅ Kategorien korrekt zuweisen: Wählen Sie die passende Kategorie für eine bessere Organisation
✅ Beschreibungen aussagekräftig: Geben Sie klare Beschreibungen ein, um Betriebsanweisungen besser identifizieren zu können
✅ Abteilungen gezielt zuweisen: Weisen Sie Betriebsanweisungen nur relevanten Abteilungen zu
✅ Gefährdungsbeurteilungen verknüpfen: Verknüpfen Sie relevante Gefährdungsbeurteilungen für bessere Nachverfolgbarkeit
✅ Filter nutzen: Nutzen Sie die Filteroptionen, um sich auf relevante Betriebsanweisungen zu konzentrieren
✅ Revisionen prüfen: Überprüfen Sie regelmäßig, ob Sie die aktuelle Revision verwenden
✅ PDF-Qualität sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass hochgeladene PDFs gut lesbar sind
✅ Regelmäßig aktualisieren: Aktualisieren Sie die Liste regelmäßig, um den aktuellen Stand zu sehen