Mobile App - Gefährdungsbeurteilung

Gefährdungsbeurteilung mobil durchführen

Die Mobile App ermöglicht die Durchführung und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen direkt vor Ort. Sie können neue Gefährdungsbeurteilungen erstellen, bestehende bearbeiten und den Fortschritt jeder Gefährdungsbeurteilung verfolgen.

Übersicht aller Gefährdungsbeurteilungen

Die Übersicht zeigt alle verfügbaren Gefährdungsbeurteilungen mit Status und Filteroptionen

Navigationsleiste

In der Übersicht finden Sie folgende Funktionen:

• Zurück-Pfeil (<): Zurück zur vorherigen Ansicht
• Plus-Icon (+): Neue Gefährdungsbeurteilung erstellen
• Info-Icon (ⓘ): Informationen zu Gefährdungsbeurteilungen anzeigen
• Aktualisieren-Icon (↻): Liste aktualisieren

Filter

Über den Filter können Sie die Anzeige nach Typ einschränken:

• Filter-Icon: Öffnet die Filteroptionen
• “Alle Typen”: Dropdown zur Auswahl eines bestimmten Typs

Verfügbare Filteroptionen

Das Dropdown “Alle Typen” bietet folgende Auswahlmöglichkeiten:

• Alle Typen: Zeigt alle Gefährdungsbeurteilungen unabhängig vom Typ (Standardauswahl)
• Organisation: Filtert nach Gefährdungsbeurteilungen vom Typ “Organisation”
• Tätigkeiten / Abteilungen: Filtert nach Gefährdungsbeurteilungen für Tätigkeiten und Abteilungen
• Anlagen und Arbeitsmittel: Filtert nach Gefährdungsbeurteilungen für Anlagen und Arbeitsmittel
• Checklisten: Filtert nach Gefährdungsbeurteilungen vom Typ “Checklisten”

Filter verwenden

1. Tippen Sie auf das Filter-Icon oder auf das Dropdown “Alle Typen”
2. Wählen Sie den gewünschten Typ aus der Liste
3. Die Liste wird automatisch gefiltert und zeigt nur die Gefährdungsbeurteilungen des ausgewählten Typs
4. Die aktuelle Auswahl wird mit einem Häkchen markiert

Statusanzeigen

Jede Gefährdungsbeurteilung zeigt ihren aktuellen Status:

• In Bearbeitung (orange): Die Gefährdungsbeurteilung wird aktuell bearbeitet
• Abgeschlossen (grün): Die Gefährdungsbeurteilung ist vollständig abgeschlossen
• Entwurf (grau): Die Gefährdungsbeurteilung ist noch nicht gestartet

Gefährdungsbeurteilung öffnen

1. Tippen Sie auf eine Gefährdungsbeurteilung in der Liste
2. Die Detailansicht öffnet sich mit Fortschritt und Kapiteln

Neue Gefährdungsbeurteilung erstellen

Das Formular zum Erstellen einer neuen Gefährdungsbeurteilung

Formularfelder

Pflichtfelder (mit * markiert)

Name*

• Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Gefährdungsbeurteilung ein
• Beispiel: “Drehmaschine”, “Schweißen”, “Bildschirmarbeit”

Kategorie*

• Wählen Sie die passende Kategorie aus dem Dropdown
• Die Kategorie bestimmt die verfügbaren Vorlagen

Vorlage*

• Wählen Sie eine Vorlage aus (verfügbar nach Kategorieauswahl)
• Die Vorlage definiert die Struktur der Gefährdungsbeurteilung

Verantwortlich*

• Wählen Sie die verantwortliche Person aus
• Diese Person ist für die Durchführung verantwortlich

Abteilung*

• Wählen Sie die zuständige Abteilung aus

Datum*

• Standardmäßig wird das aktuelle Datum angezeigt
• Tippen Sie auf das Kalender-Icon, um ein anderes Datum zu wählen

Optionale Felder

Teilnehmer

• Geben Sie zusätzliche Teilnehmer ein, die an der Gefährdungsbeurteilung beteiligt sind

Kommentar

• Fügen Sie optionale Anmerkungen oder Hinweise hinzu

Uhrzeit

• Geben Sie optional eine Uhrzeit für die Gefährdungsbeurteilung ein

Zieltermin

• Setzen Sie optional ein Zieltermin-Datum
• Alle offenen Maßnahmen in dieser Gefährdungsbeurteilung müssen zum gesetzten Datum umgesetzt werden

Erstellen abschließen

1. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus
2. Optional: Ergänzen Sie Teilnehmer, Kommentar, Uhrzeit und Zieltermin
3. Tippen Sie auf “Gefährdungsbeurteilung anlegen”
4. Die neue Gefährdungsbeurteilung wird erstellt und öffnet sich automatisch

Detailansicht einer Gefährdungsbeurteilung

Die Detailansicht zeigt Fortschritt, Statistiken und alle Kapitel

Fortschrittsanzeige

Die Fortschrittsanzeige zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand:

• Fortschrittsbalken: Visuelle Darstellung des Prozentsatzes
• Prozentanzeige: Aktueller Fortschritt (z.B. “8%”)
• Gefährdungsfaktoren: Anzahl beantworteter Faktoren (z.B. “19 von 244 beantwortet”)

Statistik-Kacheln

Vier Kacheln zeigen den aktuellen Status und dienen gleichzeitig als Filter für die Gefährdungsfaktoren:

1. Prüfen (225): Anzahl der Faktoren, die noch geprüft werden müssen
2. OK (4): Anzahl der als Gefährdungsfaktoren ohne Handlungsbedarf
3. Nicht OK (4): Anzahl Maßnahmen mit Handlungsbedarf
4. Gelöst (11): Anzahl der umgesetzten Handlungsbedarfe

Statistik-Kacheln als Filter verwenden

Die Statistik-Kacheln sind interaktiv und können als Filter verwendet werden:

1. Tippen Sie auf eine der vier Kacheln (Prüfen, OK, Nicht OK, Gelöst)
2. Die Liste der Gefährdungsfaktoren wird automatisch gefiltert
3. Es werden nur die Faktoren angezeigt, die dem ausgewählten Status entsprechen
4. Die aktive Filterauswahl wird visuell hervorgehoben
5. Um den Filter zu entfernen, tippen Sie erneut auf die gleiche Kachel oder wählen Sie eine andere Kachel

Tipp

Nutzen Sie die Statistik-Kacheln als Filter, um gezielt nach Faktoren mit einem bestimmten Status zu suchen. Dies hilft Ihnen, sich auf die noch zu bearbeitenden Faktoren zu konzentrieren oder bereits gelöste Probleme zu überprüfen.

Kapitel und Gefährdungsfaktoren

Die Gefährdungsbeurteilung ist in Kapitel unterteilt, die verschiedene Gefährdungsbereiche abdecken:

• Kapitelnummer: Nummerierung zur besseren Orientierung
• Kapitelname: Beschreibung des Gefährdungsbereichs
• Anzahl: Anzahl der Gefährdungsfaktoren in diesem Kapitel

Beispiele für Kapitel:

• Arbeitsschutzorganisation: Grundlegende organisatorische Faktoren
• Gefährdung durch Arbeitsplatzgestaltung
• Gefährdung durch ergonomische Faktoren (Gesundheitsschutz)
• Mechanische Gefährdung

Kapitel öffnen

1. Tippen Sie auf ein Kapitel
2. Die Liste der Gefährdungsfaktoren in diesem Kapitel öffnet sich
3. Bearbeiten Sie die einzelnen Faktoren

Gefährdungsfaktoren aktivieren/deaktivieren

Die Info-Ansicht ermöglicht die Aktivierung und Deaktivierung von Kapiteln und Faktoren

Info-Dialog öffnen

1. Tippen Sie auf das Info-Icon (ⓘ) in der Übersicht oder Detailansicht
2. Der Dialog “Gefährdungsbeurteilungen Info” öffnet sich

Tabs

Der Dialog bietet zwei Tabs:

• Info: Allgemeine Informationen zur Gefährdungsbeurteilung
• Gefährdungsfaktoren: Verwaltung der aktiven Faktoren und Kapitel

Kapitel aktivieren/deaktivieren

Jedes Kapitel kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden:

• Toggle-Switch: Aktiviert oder deaktiviert das gesamte Kapitel
• Statusanzeige: Zeigt die Anzahl aktiver Faktoren (z.B. “141/141 Aktiv” oder “0/61 Aktiv”)
• Dropdown-Pfeil: Öffnet die Detailansicht der Faktoren im Kapitel

Tipp

Deaktivieren Sie Kapitel, die für Ihre spezifische Gefährdungsbeurteilung nicht relevant sind. Dies reduziert die Anzahl der zu bearbeitenden Faktoren und macht die Gefährdungsbeurteilung effizienter.

Hinweis

Die detaillierte Bearbeitung von Gefährdungsfaktoren ist in der Dokumentation Gefährdungsfaktoren bearbeiten beschrieben.

Ad-Hoc Gefährdungsfaktor hinzufügen

Ad-Hoc Gefährdungsfaktoren ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Gefährdungsfaktoren zu einer Gefährdungsbeurteilung hinzuzufügen, die nicht in den Standardvorlagen enthalten sind. Sie können diese entweder manuell eingeben oder mit Hilfe von KI generieren lassen.

Ad-Hoc Gefährdungsfaktor öffnen

Um einen Ad-Hoc Gefährdungsfaktor hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie eine Gefährdungsbeurteilung und navigieren Sie zu einem Kapitel
2. Tippen Sie auf das Plus-Icon (+) bei dem gewünschten Unterkapitel
3. Die Ansicht “Ad-Hoc-Gefährdungsfaktor hinzufügen” öffnet sich
4. Der neue Gefährdungsfaktor wird automatisch dem ausgewählten Unterkapitel zugeordnet

Hinweis

Das Plus-Icon ist bei jedem Unterkapitel verfügbar, sodass Sie Ad-Hoc Gefährdungsfaktoren gezielt zu bestimmten Bereichen hinzufügen können.

Modus auswählen

Beim Hinzufügen eines Ad-Hoc Gefährdungsfaktors stehen Ihnen zwei Modi zur Verfügung:

• Manuell: Sie geben den Gefährdungsfaktor selbst ein
• KI Gefährdungsfaktor: Die KI generiert basierend auf einem Szenario passende Gefährdungsfaktoren

Die Ansicht zum manuellen Hinzufügen eines Ad-Hoc Gefährdungsfaktors

Manueller Modus

Im manuellen Modus erstellen Sie den Gefährdungsfaktor selbst:

1. Wählen Sie den Tab “Manuell” aus
2. Geben Sie im Feld “Name des Gefährdungsfaktors” einen aussagekräftigen Namen ein
   • Beispiel: “Rutschgefahr bei Nässe”, “Stolperfallen durch unebene Oberflächen”
3. Tippen Sie auf “Ad-Hoc-Gefährdungsfaktor anlegen”
4. Der Gefährdungsfaktor wird zum aktuellen Kapitel hinzugefügt

Tipp

Nutzen Sie aussagekräftige Namen, die die Gefährdung klar beschreiben. Dies erleichtert die spätere Bearbeitung und Nachverfolgung.

KI-Modus

Der KI-Modus hilft Ihnen dabei, passende Gefährdungsfaktoren basierend auf einem beschriebenen Szenario zu generieren:

Der KI-Modus: Szenario eingeben und Gefährdungsfaktoren generieren

Schritt 1: Szenario eingeben

1. Wählen Sie den Tab “KI Gefährdungsfaktor” aus
2. Geben Sie im Feld “Szenario eingeben” eine Beschreibung der Situation ein
   • Beispiel: “Gefahren auf dem Parkplatz”, “Arbeitsplatz im Büro”
3. Tippen Sie auf “Gefährdungsfaktor mit KI generieren”
4. Die KI analysiert das Szenario und generiert passende Gefährdungsfaktoren

Schritt 2: Gefährdungsfaktoren auswählen

Nach der Generierung werden Ihnen die vorgeschlagenen Gefährdungsfaktoren angezeigt:

Auswahl der generierten Gefährdungsfaktoren

Jeder generierte Gefährdungsfaktor enthält:

• Name: Bezeichnung des Gefährdungsfaktors
• Situationsbeschreibung: Detaillierte Beschreibung der Gefährdungssituation
• Schutzmaßnahmen: Liste mit empfohlenen Schutzmaßnahmen

Beispiele für generierte Gefährdungsfaktoren:

• Rutschgefahr bei Nässe oder Glätte

  • Situationsbeschreibung: “Bei Regen, Schnee oder Eis kann die Oberfläche des Parkplatzes rutschig werden, was zu Stürzen und Verletzungen führen kann.”
  • Schutzmaßnahmen:
    • Regelmäßige Kontrolle und Beseitigung von Glätte
    • Einsatz von Streusalz bei eisigen Bedingungen
    • Warneinrichtungen oder Schilder, die auf rutschige Stellen hinweisen

• Stolperfallen durch unebene Oberflächen

  • Situationsbeschreibung: “Risse, Schlaglöcher oder unebene Pflastersteine auf dem Parkplatz können Stolper- und Sturzgefahren für Fußgänger darstellen.”
  • Schutzmaßnahmen:
    • Regelmäßige Inspektion und Ausbesserung von Schäden an der Oberfläche
    • Markierung von unebenen Bereichen zur Warnung von Fußgängern
    • Installation von stabilen Gehwegen

Schritt 3: Gefährdungsfaktoren übernehmen

1. Überprüfen Sie die generierten Gefährdungsfaktoren
2. Aktivieren Sie die Checkboxen bei den Gefährdungsfaktoren, die Sie übernehmen möchten
3. Sie können mehrere Gefährdungsfaktoren gleichzeitig auswählen
4. Tippen Sie auf “Ad-Hoc-Gefährdungsfaktor anlegen”
5. Die ausgewählten Gefährdungsfaktoren werden zum aktuellen Kapitel hinzugefügt

Detaillierte Ansicht eines generierten Gefährdungsfaktors mit Situationsbeschreibung und Schutzmaßnahmen

Tipp

Die KI-generierten Gefährdungsfaktoren enthalten bereits Situationsbeschreibungen und Schutzmaßnahmen. Sie können diese nach dem Hinzufügen noch anpassen und bearbeiten.

Hinweis

Wählen Sie nur die Gefährdungsfaktoren aus, die für Ihre spezifische Situation relevant sind. Sie können das Szenario auch mehrfach anpassen und neu generieren lassen, um weitere Vorschläge zu erhalten.

Best Practices

✅ Relevante Kapitel aktivieren: Aktivieren Sie nur die Kapitel, die für Ihre Gefährdungsbeurteilung relevant sind
✅ Regelmäßig speichern: Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert
✅ Fortschritt verfolgen: Nutzen Sie die Fortschrittsanzeige, um den Überblick zu behalten
✅ Status prüfen: Überprüfen Sie regelmäßig die Statistik-Kacheln
✅ Vollständigkeit sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Faktoren bearbeitet wurden

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Im nächsten Kapitel erfahren Sie, wie Sie die konkreten Gefährdungsfaktoren bearbeiten, die Sie erreichen, wenn Sie auf einen Faktor in der Übersicht klicken. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Gefährdungsfaktoren bearbeiten.