Mobile App - Gefährdungsfaktoren bearbeiten

Gefährdungsfaktoren bearbeiten

Nachdem Sie ein Kapitel in der Gefährdungsbeurteilung geöffnet haben, können Sie die einzelnen Gefährdungsfaktoren bearbeiten und bewerten. Jeder Gefährdungsfaktor kann mit Status, Bewertung und Maßnahmen versehen werden.

Navigationspfad

Der Navigationspfad zeigt die aktuelle Position in der Hierarchie:

• Kapitel: Nummer und Name des übergeordneten Kapitels (z.B. “1 Arbeitsschutzorganisation: Grundlegende organisatorische Gefährdungsfaktoren”)
• Unterkapitel: Nummer und Name des Unterkapitels (z.B. “1.1 Unterweisungen”)

Detailinformationen anzeigen

 _Die Detailansicht mit Rechtsgrundlage, Schutzmaßnahmen und Maßnahmenhierarchie

Informationen erweitern

Jeder Gefährdungsfaktor kann erweitert werden, um weitere Informationen anzuzeigen:

• Aufklappen-Pfeil (^): Erweitert die Detailansicht
• Zuklappen-Pfeil (⌄): Reduziert die Detailansicht

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage zeigt die gesetzliche Basis für den Gefährdungsfaktor:

• Beispiel: ”§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1”
• Bearbeiten: Tippen Sie auf das Bearbeiten-Icon (✏️), um die Rechtsgrundlage zu bearbeiten

Schutzmaßnahmen

Die Schutzmaßnahmen beschreiben empfohlene Maßnahmen zur Gefahrenabwehr:

• Leitfrage: Eine Frage zur Überprüfung der Schutzmaßnahmen (z.B. “Werden neue Mitarbeiter vor Aufnahme der Tätigkeit in Inhalte zur Arbeitssicherheit unterwiesen?”)
• Bearbeiten: Tippen Sie auf das Bearbeiten-Icon (✏️), um die Schutzmaßnahmen zu bearbeiten
• Info: Tippen Sie auf das Info-Icon (ⓘ), um eine vereinfachte Situationsbeschreibung anzuzeigen

Maßnahmenhierarchie (STOP-Prinzip)

Die Maßnahmenhierarchie zeigt die verschiedenen Ebenen von Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip:

• O - Organisatorische Maßnahme: Organisatorische Maßnahmen zur Gefahrenabwehr
• S - Substitution: Ersetzen gefährlicher durch ungefährliche Stoffe oder Verfahren
• T - Technische Maßnahme: Technische Lösungen zur Gefahrenabwehr
• P - Personenbezogene Maßnahmen: Maßnahmen, die direkt an der Person ansetzen (z.B. Persönliche Schutzausrüstung)

Sie können eine oder mehrere Optionen auswählen, um die Art der geplanten Maßnahme zu kategorisieren.

Informationen bearbeiten

 Der Bearbeitungsdialog für Rechtsgrundlage und Situationsbeschreibung

Mit dem Bearbeiten-Icon (✏️) können Sie die folgenden Informationen bearbeiten:

Rechtsgrundlage bearbeiten

• Feld: “Rechtsgrundlage”
• Inhalt: Gesetzliche Grundlagen (z.B. ”§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1”)
• Verwendung: Dokumentiert die rechtliche Basis für den Gefährdungsfaktor

Detaillierte Schutzmaßnahmen bearbeiten

• Feld: “Detaillierte Schutzmaßnahmen”
• Inhalt: Ausführliche Beschreibung der empfohlenen Schutzmaßnahmen
• Beispiel: “Erstunterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit durchführen (z. B. bei neuen Mitarbeitern (auch Leihpersonal), bei Arbeitsplatzwechsel, nach längerer Abwesenheit, wie Mutterschutz, Krankheit usw.).”

Leitfrage Schutzmaßnahmen bearbeiten

• Feld: “Leitfrage Schutzmaßnahmen”
• Inhalt: Eine prägnante Frage zur Überprüfung der Schutzmaßnahmen
• Beispiel: “Werden neue Mitarbeiter vor Aufnahme der Tätigkeit in Inhalte zur Arbeitssicherheit unterwiesen?”

Bearbeitung abschließen

• Abbrechen: Bricht die Bearbeitung ab und verwirft alle Änderungen
• Speichern: Speichert die Änderungen und kehrt zur Detailansicht zurück

Gefährdungsfaktor bearbeiten

Status auswählen

Die Detailansicht mit Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen

Jeder Gefährdungsfaktor kann einen von vier Statuswerten erhalten:

1. OK (grün)

   • Bedeutung: Keine Maßnahmen erforderlich
   • Verwendung: Wenn der Gefährdungsfaktor unbedenklich ist und keine weiteren Schritte notwendig sind

2. Nicht OK (rot)

   • Bedeutung: Maßnahme mit Handlungsbedarf
   • Verwendung: Wenn ein Problem identifiziert wurde, das behoben werden muss
   • Folge: Es müssen weitere Informationen eingegeben werden (Maßnahme, Risikobewertung, etc.)

3. Prüfen (grau/ Standardwert)

   • Bedeutung: Handlungsbedarf noch zu prüfen
   • Verwendung: Wenn der Status noch nicht eindeutig bestimmt werden kann

4. Gelöst (blau)

   • Bedeutung: Handlungsbedarf umgesetzt
   • Verwendung: Wenn eine Maßnahme bereits erfolgreich umgesetzt wurde
   • Voraussetzung: Der Gefährdungsfaktor muss zuvor als “Nicht OK” markiert worden sein

Vorgehen

1. Scrollen Sie zum Gefährdungsfaktor
2. Lesen Sie die Beschreibung des Gefährdungsfaktors
3. Wählen Sie den passenden Status aus
4. Die Auswahl wird automatisch gespeichert

Sonderfall: Status “Gelöst”

Der Status “Gelöst” mit Bestätigungsnachricht

Voraussetzung

Der Status “Gelöst” ist nur verfügbar, wenn der Gefährdungsfaktor zuvor als “Nicht OK” markiert wurde. Dies stellt sicher, dass nur tatsächlich umgesetzte Maßnahmen als gelöst markiert werden können.

Wirksamkeitskontrolle

Wenn Sie “Gelöst” auswählen, öffnet sich automatisch ein Dialog für die Wirksamkeitskontrolle:

Der Dialog zur Wirksamkeitskontrolle

Felder der Wirksamkeitskontrolle

Geprüft am

• Feld: Datumsauswahl
• Standard: Aktuelles Datum (z.B. “13.11.2025”)
• Funktion: Dokumentiert, wann die Wirksamkeitskontrolle durchgeführt wurde
• Kalender-Icon: Öffnet die Datumsauswahl

Geprüft von

• Feld: Personenauswahl (Dropdown)
• Funktion: Dokumentiert, wer die Wirksamkeitskontrolle durchgeführt hat
• Optionen: Liste aller verfügbaren Benutzer
• Beispiel: “Kim Gräfe”

Dialog abschließen

• Abbrechen: Bricht die Wirksamkeitskontrolle ab und kehrt zur Bearbeitung zurück
• Speichern: Speichert die Wirksamkeitskontrolle und markiert die Maßnahme als gelöst

Bestätigung

Nach dem Speichern der Wirksamkeitskontrolle erscheint eine grüne Bestätigungsnachricht:

• Text: “Dieser Maßnahme wurde als umgesetzt markiert”
• Bedeutung: Die Maßnahme ist erfolgreich als gelöst dokumentiert

Hinweis

Die Wirksamkeitskontrolle ist ein wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagements. Sie dokumentiert, dass eine Maßnahme nicht nur umgesetzt, sondern auch auf ihre Wirksamkeit geprüft wurde.

Situationsbeschreibung

Das Eingabefeld für die Situationsbeschreibung

Situationsbeschreibung eingeben

Wenn Sie den Status “Nicht OK” oder “OK” gewählt haben, können Sie eine Situationsbeschreibung hinzufügen:

• Eingabefeld: Mehrzeiliges Textfeld für die Beschreibung der aktuellen Situation
• Beispiel: “Die Unterweisung von Leihpersonal findet nicht statt.”

Text generieren

Mit der Funktion “Text generieren” können Sie automatisch eine Situationsbeschreibung erstellen lassen:

1. Tippen Sie auf den Button ”✨ Text generieren”
2. Die App analysiert den Gefährdungsfaktor
3. Ein Vorschlag für die Situationsbeschreibung wird generiert
4. Sie können den generierten Text bearbeiten oder übernehmen

Tipp

Nutzen Sie die KI-Textgenerierung als Ausgangspunkt für Ihre Beschreibung. Sie können den generierten Text anschließend an Ihre spezifische Situation anpassen.

Risikobewertung vor Umsetzung

Die Risikobewertung vor der Umsetzung von Maßnahmen

Risikobewertung (PL) durchführen

Die Risikobewertung erfolgt anhand von drei Kriterien:

1. Schweregrad

Bewerten Sie die mögliche Schwere einer Verletzung:

• Niedrig: Leichte (üblicherweise reversible) Verletzung, wie Schnittwunde, Quetschung
• Hoch: Schwere (möglicherweise irreversible) Verletzung, wie Amputation, schwere Verbrennung

2. Häufigkeit

Bewerten Sie, wie häufig die Gefahr auftritt:

• Gelegentlich: Selten bis öfters; kurze Dauer der Gefahrenexposition
• Häufig: Regelmäßig bis ständig; lange Dauer der Gefahrenexposition

3. Prävention

Bewerten Sie, ob die Gefahr abgewendet werden kann:

• Möglich: Abwendung der Gefahr möglich
• Nicht möglich: Abwendung der Gefahr kaum möglich

Risikoklasse berechnen

Nach der Eingabe aller drei Kriterien wird automatisch die Risikoklasse berechnet:

• Niedrig (grün): Geringes Risiko
• Mittel (gelb): Mittleres Risiko
• Hoch (rot): Hohes Risiko

Die Risikoklasse wird in einem farbigen Feld angezeigt, zusammen mit einem Buchstaben (z.B. “B” für Niedrig).

Verantwortlichkeit

Die Zuordnung von Verantwortlichkeiten

Verantwortliche Person

Weisen Sie eine verantwortliche Person zu:

• Dropdown: “Kim Gräfe” (Beispiel)
• Optionen: Liste aller verfügbaren Benutzer
• Bedeutung: Diese Person ist für die Überwachung des Gefährdungsfaktors verantwortlich

Abteilung

Weisen Sie eine zuständige Abteilung zu:

• Dropdown: “Verwaltung” (Beispiel)
• Optionen: Liste aller verfügbaren Abteilungen
• Bedeutung: Die Abteilung ist für die Umsetzung zuständig

Dateien vor Umsetzung

Die Datei-Upload-Funktion für Dokumente vor der Umsetzung

Dateien hinzufügen

Sie können verschiedene Arten von Dateien hinzufügen:

Kamera

1. Tippen Sie auf ”📷 Kamera”
2. Die Kamera öffnet sich
3. Machen Sie ein Foto
4. Das Foto wird automatisch hinzugefügt

Galerie

1. Tippen Sie auf “🖼️ Galerie”
2. Die Galerie öffnet sich
3. Wählen Sie ein vorhandenes Bild aus
4. Das Bild wird hinzugefügt

Dokumente

1. Tippen Sie auf ”📄 Dokumente”
2. Der Datei-Browser öffnet sich
3. Wählen Sie ein Dokument aus
4. Das Dokument wird hinzugefügt

Hochgeladene Dateien anzeigen

• Hochgeladene Dateien werden als Thumbnails angezeigt
• Tippen Sie auf ein Thumbnail, um die Datei zu öffnen
• Wischen Sie nach links, um eine Datei zu löschen

Maßnahme definieren

Das Formular zur Definition einer Maßnahme

Wenn Sie den Status “Nicht OK” gewählt haben, müssen Sie eine Maßnahme definieren:

Priorität

Wählen Sie die Priorität der Maßnahme:

• Dropdown: “Priorität auswählen”
• Optionen: Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch

Delegieren an

Weisen Sie die Maßnahme einer Person zu:

• Dropdown: “Delegierten auswählen”
• Optionen: Liste aller verfügbaren Benutzer
• Verwendung: Die ausgewählte Person erhält eine Benachrichtigung

Empfohlene Korrekturmaßnahme

Beschreiben Sie die empfohlene Maßnahme:

• Eingabefeld: Mehrzeiliges Textfeld
• Platzhalter: “Korrekturmaßnahme eingeben…”
• Tipp: Beschreiben Sie die Maßnahme so detailliert wie möglich

Fälligkeitsdatum

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest:

• Kalender-Icon: Öffnet die Datumsauswahl
• Verwendung: Setzt eine Deadline für die Umsetzung

Überprüfung nach Umsetzung

Die Überprüfung nach der Umsetzung von Maßnahmen

Risikobewertung nach Umsetzung

Nach der Umsetzung einer Maßnahme sollte eine erneute Risikobewertung durchgeführt werden:

• Titel: “Risikobewertung (PL) nach Umsetzung der Maßnahme”
• Kriterien: Gleiche Kriterien wie vor der Umsetzung (Schweregrad, Häufigkeit, Prävention)
• Zweck: Überprüfung, ob das Risiko durch die Maßnahme reduziert wurde

Umsetzung dokumentieren

Dokumentieren Sie die Umsetzung der Maßnahme:

• Kamera: Foto der umgesetzten Maßnahme
• Galerie: Vorhandenes Bild auswählen
• Dokumente: Relevante Dokumente hinzufügen

Hinweis

Die Überprüfung nach Umsetzung ist optional, wird aber empfohlen, um die Wirksamkeit der Maßnahme zu dokumentieren.

Navigation

Zurück-Button

• Position: Unten links
• Funktion: Zurück zum vorherigen Schritt
• Verwendung: Navigiert zur Liste der Gefährdungsfaktoren oder zum vorherigen Abschnitt

Weiter-Button

• Position: Unten rechts
• Funktion: Zum nächsten Gefährdungsfaktor
• Verwendung: Speichert die Eingaben und navigiert zum nächsten Gefährdungsfaktor
• Farbe: Dunkelblau/Schwarz mit weißem Text

Best Practices

✅ Status sorgfältig wählen: Wählen Sie den Status basierend auf einer sorgfältigen Bewertung
✅ Situationsbeschreibung detailliert: Beschreiben Sie die Situation so genau wie möglich
✅ Risikobewertung vollständig: Füllen Sie alle drei Kriterien aus für eine aussagekräftige Bewertung
✅ Maßnahmen konkret formulieren: Formulieren Sie Maßnahmen so, dass sie umsetzbar sind
✅ Fälligkeitsdatum realistisch: Setzen Sie realistische Fristen für die Umsetzung
✅ Dokumentation: Fügen Sie Fotos und Dokumente hinzu, um die Situation zu dokumentieren
✅ Nach Umsetzung prüfen: Führen Sie eine erneute Risikobewertung nach der Umsetzung durch