Nutzer verwalten

Übersicht

Die Nutzerverwaltung ermöglicht es Ihnen, Benutzer für Ihren Standort einzuladen, zu verwalten und deren Zugriffsrechte zu konfigurieren.

Nutzerverwaltung Übersicht Screenshot der Nutzerverwaltungs-Übersicht mit Benutzerliste

Benutzer hinzufügen

Einzelnen Benutzer einladen

Benutzer einladen Screenshot des Einladungsdialogs

Klicken Sie auf “Benutzer erstellen”
Geben Sie den Namen ein
Geben Sie die E-Mail-Adresse
Definieren sie die Funktion
Wählen Sie eine Rolle aus:
- Administrator
- Bearbeiter
- Nuzer
Vergeben Sie ein initiales Passwort (der Nutzer muss dieses nach Anmeldung zurücksetzen)
Optional: Wählen Sie, ob dem Nutzer eine Mail mit seinen Anmeldedaten zugesendet werden soll
Klicken Sie auf “Erstellen”

Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung und zum Ändern seines Passwortes.

Benutzerdetails bearbeiten

Benutzerdetails Screenshot der Benutzerdetailansicht

Klicken Sie auf einen Benutzer in der Liste
Wählen Sie im Reiter Allgemeines “Bearbeiten” um die Werte für die folgenden Felder zu ändern.
- Name
- Funktion
- E-Mail-Adresse (nur durch Administrator)
Klicken Sie auf “Speichern”

Im Reiter Rolle kann die aktuelle Rolle des Nutzers im Standort bestimmt werden.

Benutzerrollen

Administrator

Vollzugriff auf alle Funktionen:

Standortverwaltung und Konfiguration
Nutzerverwaltung
Technische Einstellungen
Alle Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen
Alle Betriebsanweisungen
Löschen von Daten

Bearbeiter

Der Bearbeiter hat schreibenden Zugriff auf alle Module, außer die Standortverwaltung. Dazu gehören:

Alle Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen
Alle Betriebsanweisungen
Aktionsplan
Dateiverwaltung

Nutzer

Die Rolle “Nutzer” hat ausschließlich lesenden Zugriff auf alle Module. Die einzige Außnahme sind dem Nutzer zugewiesene Einträge im Aktionsplan.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ein Benutzer zu mehreren Standorten gehören? A: Ja, Benutzer können standortübergreifend agieren. Dieser muss dazu in den einzelnen Standorten hinzugefügt werden.

F: Was passiert mit den Daten eines gelöschten Benutzers? A: Alle von dem Benutzer erstellten Dokumente bleiben erhalten. Der Name wird allerdings nicht mehr angezeigt. Wenn der Nutzer selbst gelöscht wird (oder seinen Account löscht), ist er nicht länger in den ihm zugeordneten Standorten verfügbar. Wird der Nutzer lediglich aus einem Standort entfernt, so kann er später wieder hinzugefügt werden.

F: Kann ein Benutzer mehrere Rollen haben? A: Nein, ein Benutzer hat pro Standort eine Hauptrolle.

F: Wie viele Benutzer kann ich hinzufügen? A: Die Anzahl hängt von Ihrem Lizenzmodell ab. Kontaktieren Sie Ihren Administrator für Details.