Betriebsanweisungen

Die Mobile App ermöglicht das Anzeigen, Erstellen und Verwalten von Betriebsanweisungen direkt auf dem mobilen Gerät. Sie können Betriebsanweisungen nach Kategorien filtern, neue erstellen, Details bearbeiten und die vollständigen Dokumente anzeigen.

Übersicht aller Betriebsanweisungen

Die Übersicht zeigt alle verfügbaren Betriebsanweisungen

Navigationsleiste

In der Übersicht finden Sie folgende Funktionen:

• Zurück-Pfeil (<): Zurück zur vorherigen Ansicht
• Plus-Icon (+): Neue Betriebsanweisung erstellen
• Info-Icon (ⓘ): Informationen anzeigen
• Aktualisieren-Icon (↻): Liste aktualisieren

Filter verwenden

Die Filteroptionen für Betriebsanweisungen

Über den Filter können Sie Betriebsanweisungen nach Kategorien einschränken:

Filter öffnen

1. Tippen Sie auf das Filter-Icon (☰) oder auf das Dropdown "Filter:"
2. Wählen Sie "Nach Kategorien filtern" aus
3. Eine Liste aller verfügbaren Kategorien wird angezeigt

Verfügbare Kategorien

• Anlagen & Arbeitsmittel: Betriebsanweisungen für Anlagen und Arbeitsmittel
• Biologische Arbeitsstoffe: Betriebsanweisungen für biologische Arbeitsstoffe
• Brandschutz: Betriebsanweisungen zum Brandschutz
• Elektrosicherheit: Betriebsanweisungen zur Elektrosicherheit
• Fremdfirmen: Betriebsanweisungen für Fremdfirmen
• Gefahrstoffe: Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe
• Organisation & Tätigkeiten: Betriebsanweisungen für Organisation und Tätigkeiten
• Persönliche Schutzausrüstung: Betriebsanweisungen für persönliche Schutzausrüstung

Filter anwenden

1. Wählen Sie eine Kategorie aus der Liste
2. Die ausgewählte Kategorie wird mit einem Häkchen markiert
3. Die Liste wird automatisch gefiltert und zeigt nur Betriebsanweisungen der gewählten Kategorie
4. Um alle Betriebsanweisungen wieder anzuzeigen, wählen Sie "Alle anzeigen"

Betriebsanweisungen in der Liste

Jede Betriebsanweisung in der Liste zeigt:

• Icon: Visuelles Symbol zur Identifikation (z.B. Fabrik-Icon für Anlagen & Arbeitsmittel)
• Titel: Name der Betriebsanweisung (z.B. "Betriebsanweisung Bei...")
• Kategorie: Kategorie der Betriebsanweisung (z.B. "Anlagen & Arbeitsmittel")
• Datum: Datum der Betriebsanweisung (z.B. "18.11.2025")

Betriebsanweisung öffnen

1. Tippen Sie auf eine Betriebsanweisung in der Liste
2. Die Detailansicht öffnet sich mit den Tabs "Betriebsanweisung" und "Information"

Paginierung

Am unteren Rand der Liste wird die Paginierung angezeigt:

• "1-1 von 1": Zeigt die aktuelle Anzahl der angezeigten Betriebsanweisungen
• Navigation: Pfeile zum Blättern zwischen den Seiten
  • Doppelpfeil links: Zur ersten Seite
  • Einfacher Pfeil links: Zur vorherigen Seite
  • Seitenzahl (z.B. "1/1"): Aktuelle Seite von Gesamtseiten
  • Einfacher Pfeil rechts: Zur nächsten Seite
  • Doppelpfeil rechts: Zur letzten Seite

Neue Betriebsanweisung erstellen

Das Formular zum Erstellen einer neuen Betriebsanweisung

Sie können jederzeit eine neue Betriebsanweisung direkt in der App erstellen:

Formularfelder

Name*

• Feld: Textfeld für den Namen der Betriebsanweisung
• Beispiel: "Gabelstapler"
• Pflichtfeld: Ja

Beschreibung

• Feld: Textfeld für die Beschreibung
• Beispiel: "Fahren von Gabelstapler"
• Pflichtfeld: Nein

Kategorie*

• Feld: Dropdown zur Auswahl der Kategorie
• Optionen: Alle verfügbaren Kategorien (siehe Filter)
• Beispiel: "Organisation & Tätigkeiten"
• Pflichtfeld: Ja
• Hinweis: Die Kategorie bestimmt, unter welchem Bereich die Betriebsanweisung angezeigt wird

Betriebsanweisung (PDF)*

• Feld: Datei-Upload für die PDF-Datei
• Icon: Dokument mit Upload-Pfeil
• Text: "Datei auswählen"
• Pflichtfeld: Ja
• Funktion: Tippen Sie auf das Feld, um eine PDF-Datei auszuwählen

Erstellen abschließen

1. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus (Name, Kategorie, PDF)
2. Optional: Ergänzen Sie eine Beschreibung
3. Tippen Sie auf "Anlegen"
4. Die Betriebsanweisung wird erstellt und erscheint in der Liste

Abbrechen

• Tippen Sie auf "Abbrechen", um das Formular zu schließen ohne eine Betriebsanweisung zu erstellen

Detailansicht einer Betriebsanweisung

Die Detailansicht mit den Tabs "Betriebsanweisung" und "Information"

Die Detailansicht bietet zwei Tabs:

1. Betriebsanweisung: Zeigt das vollständige Betriebsanweisungs-Dokument
2. Information: Zeigt und ermöglicht die Bearbeitung der Metadaten

Tab-Navigation

• Die Tabs befinden sich am oberen Rand der Detailansicht
• Der aktive Tab wird durch eine helle Hintergrundfarbe hervorgehoben
• Tippen Sie auf einen Tab, um zu diesem Abschnitt zu wechseln

Navigationsleiste in der Detailansicht

• Zurück-Pfeil (<): Zurück zur Übersicht
• Titel: Name der Betriebsanweisung (z.B. "Gabelstapler")
• Uhr-Icon (🕐): Revisionen anzeigen und auswählen
• Aktualisieren-Icon (↻): Ansicht aktualisieren

Tab: Betriebsanweisung

Die vollständige Betriebsanweisung wird im Tab "Betriebsanweisung" angezeigt

Im Tab "Betriebsanweisung" wird das vollständige Betriebsanweisungs-Dokument angezeigt.

Dokument navigieren

• Scrollen: Wischen Sie nach oben/unten, um durch das Dokument zu scrollen
• Zoom: Verwenden Sie die üblichen Zoom-Gesten, um das Dokument zu vergrößern/verkleinern

Revisionen auswählen

Der Dialog zur Auswahl einer Revision

Betriebsanweisungen können mehrere Revisionen haben. Sie können zwischen verschiedenen Revisionen wechseln:

Revision-Dialog öffnen

1. Tippen Sie auf das Uhr-Icon (🕐) in der Navigationsleiste der Detailansicht
2. Der Dialog "Revision auswählen" öffnet sich

Revision auswählen

• Liste: Alle verfügbaren Revisionen werden angezeigt
• Format: "Revision X · Stand DD.MM.YYYY" (z.B. "Revision 1 · Stand 19.11.2025")
• Auswahl: Die aktuell ausgewählte Revision wird mit einem Häkchen markiert
• Wechseln: Tippen Sie auf eine andere Revision, um zu dieser zu wechseln

Revision-Dialog schließen

• Tippen Sie außerhalb des Dialogs oder wischen Sie nach unten, um den Dialog zu schließen
• Die ausgewählte Revision wird automatisch geladen

Hinweis

Ältere Revisionen bleiben erhalten und können jederzeit eingesehen werden. Dies hilft bei der Nachverfolgung von Änderungen.

Tab: Information

Im Tab "Information" können Sie die Metadaten der Betriebsanweisung einsehen und bearbeiten.

Kategorie

Die Kategorie wird als Karte angezeigt:

• Icon: Farbiges Icon entsprechend der Kategorie
• Label: "Kategorie"
• Wert: Die zugewiesene Kategorie (z.B. "Organisation & Tätigkeiten")
• Farbe: Die Kategorie wird in der entsprechenden Farbe angezeigt

Details bearbeiten

Die Details-Sektion mit Bearbeitungsmöglichkeiten

Die Details-Sektion zeigt grundlegende Informationen:

• Bearbeiten-Icon (✏️): Öffnet den Bearbeitungsdialog

Verfügbare Felder

• Name: Name der Betriebsanweisung
• Beschreibung: Beschreibung der Betriebsanweisung
• Gültig seit: Datum, ab dem die Betriebsanweisung gültig ist

Abteilungen verwalten

Die Abteilungen-Sektion ermöglicht die Zuweisung von Abteilungen

Die Abteilungen-Sektion zeigt, welche Abteilungen der Betriebsanweisung zugewiesen sind:

• Bearbeiten-Icon (✏️): Öffnet den Dialog zur Abteilungsauswahl
• Zugewiesene Abteilungen: Werden als Buttons angezeigt (z.B. "Verwaltung", "HR")

Abteilungen zuweisen

1. Tippen Sie auf das Bearbeiten-Icon (✏️) bei "Abteilungen"
2. Der Dialog "Abteilungen" öffnet sich
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie Abteilungen über die Toggle-Switches:
   • Toggle aktiviert (dunkel): Abteilung ist zugewiesen
   • Toggle deaktiviert (hellgrau): Abteilung ist nicht zugewiesen
4. Tippen Sie auf das X-Icon, um den Dialog zu schließen
5. Die Änderungen werden automatisch gespeichert

Tipp

Weisen Sie Betriebsanweisungen nur den Abteilungen zu, für die sie relevant sind. Dies hilft bei der Filterung und Organisation.

Verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen

Die Sektion für verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen

Die Sektion "Verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen" zeigt, welche Gefährdungsbeurteilungen mit der Betriebsanweisung verknüpft sind:

• Bearbeiten-Icon (✏️): Öffnet den Dialog zur Verknüpfung
• Status: Zeigt "Keine Gefährdungsbeurteilungen verknüpft" oder die Anzahl der verknüpften GBUs

Gefährdungsbeurteilungen verknüpfen

1. Tippen Sie auf das Bearbeiten-Icon (✏️) bei "Verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen"
2. Der Dialog "Verknüpfte Gefährdungsbeurteilungen" öffnet sich
3. Verwenden Sie das Suchfeld, um nach Gefährdungsbeurteilungen zu suchen:
   • Platzhalter: "Gefährdungsbeurteilung suchen..."
   • Tippen Sie auf das Lupen-Icon, um zu suchen
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie Gefährdungsbeurteilungen über die Toggle-Switches:
   • Toggle aktiviert: Gefährdungsbeurteilung ist verknüpft
   • Toggle deaktiviert: Gefährdungsbeurteilung ist nicht verknüpft
5. Jede Gefährdungsbeurteilung zeigt:
   • Name: Name der Gefährdungsbeurteilung (z.B. "Test")
   • Organisation: Zugehörige Organisation (z.B. "Organisation")
6. Tippen Sie auf das X-Icon, um den Dialog zu schließen
7. Die Änderungen werden automatisch gespeichert

Hinweis

Die Verknüpfung von Gefährdungsbeurteilungen hilft dabei, den Zusammenhang zwischen Risikobewertungen und Betriebsanweisungen zu dokumentieren.

Best Practices

✅ Kategorien korrekt zuweisen: Wählen Sie die passende Kategorie für eine bessere Organisation
✅ Beschreibungen aussagekräftig: Geben Sie klare Beschreibungen ein, um Betriebsanweisungen besser identifizieren zu können
✅ Abteilungen gezielt zuweisen: Weisen Sie Betriebsanweisungen nur relevanten Abteilungen zu
✅ Gefährdungsbeurteilungen verknüpfen: Verknüpfen Sie relevante Gefährdungsbeurteilungen für bessere Nachverfolgbarkeit
✅ Filter nutzen: Nutzen Sie die Filteroptionen, um sich auf relevante Betriebsanweisungen zu konzentrieren
✅ Revisionen prüfen: Überprüfen Sie regelmäßig, ob Sie die aktuelle Revision verwenden
✅ PDF-Qualität sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass hochgeladene PDFs gut lesbar sind
✅ Regelmäßig aktualisieren: Aktualisieren Sie die Liste regelmäßig, um den aktuellen Stand zu sehen