Gefährdungsbeurteilung

Die Mobile App ermöglicht die Durchführung und Verwaltung von Gefährdungsbeurteilungen direkt vor Ort. Sie können neue Gefährdungsbeurteilungen erstellen, bestehende bearbeiten und den Fortschritt jeder Gefährdungsbeurteilung verfolgen.

Übersicht aller Gefährdungsbeurteilungen

Die Übersicht zeigt alle verfügbaren Gefährdungsbeurteilungen mit Status und Filteroptionen

Navigationsleiste

In der Übersicht finden Sie folgende Funktionen:

• Zurück-Pfeil (<): Zurück zur vorherigen Ansicht
• Plus-Icon (+): Neue Gefährdungsbeurteilung erstellen
• Info-Icon (ⓘ): Informationen zu Gefährdungsbeurteilungen anzeigen
• Aktualisieren-Icon (↻): Liste aktualisieren

Filter

Über den Filter können Sie die Anzeige nach Typ einschränken:

• Filter-Icon: Öffnet die Filteroptionen
• "Alle Typen": Dropdown zur Auswahl eines bestimmten Typs

Verfügbare Filteroptionen

Das Dropdown "Alle Typen" bietet folgende Auswahlmöglichkeiten:

• Alle Typen: Zeigt alle Gefährdungsbeurteilungen unabhängig vom Typ (Standardauswahl)
• Organisation: Filtert nach Gefährdungsbeurteilungen vom Typ "Organisation"
• Tätigkeiten / Abteilungen: Filtert nach Gefährdungsbeurteilungen für Tätigkeiten und Abteilungen
• Anlagen und Arbeitsmittel: Filtert nach Gefährdungsbeurteilungen für Anlagen und Arbeitsmittel
• Checklisten: Filtert nach Gefährdungsbeurteilungen vom Typ "Checklisten"

Filter verwenden

1. Tippen Sie auf das Filter-Icon oder auf das Dropdown "Alle Typen"
2. Wählen Sie den gewünschten Typ aus der Liste
3. Die Liste wird automatisch gefiltert und zeigt nur die Gefährdungsbeurteilungen des ausgewählten Typs
4. Die aktuelle Auswahl wird mit einem Häkchen markiert

Statusanzeigen

Jede Gefährdungsbeurteilung zeigt ihren aktuellen Status:

• In Bearbeitung (orange): Die Gefährdungsbeurteilung wird aktuell bearbeitet
• Abgeschlossen (grün): Die Gefährdungsbeurteilung ist vollständig abgeschlossen
• Entwurf (grau): Die Gefährdungsbeurteilung ist noch nicht gestartet

Gefährdungsbeurteilung öffnen

1. Tippen Sie auf eine Gefährdungsbeurteilung in der Liste
2. Die Detailansicht öffnet sich mit Fortschritt und Kapiteln

Neue Gefährdungsbeurteilung erstellen

Das Formular zum Erstellen einer neuen Gefährdungsbeurteilung

Formularfelder

Pflichtfelder (mit * markiert)

Name*

• Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Gefährdungsbeurteilung ein
• Beispiel: "Drehmaschine", "Schweißen", "Bildschirmarbeit"

Kategorie*

• Wählen Sie die passende Kategorie aus dem Dropdown
• Die Kategorie bestimmt die verfügbaren Vorlagen

Vorlage*

• Wählen Sie eine Vorlage aus (verfügbar nach Kategorieauswahl)
• Die Vorlage definiert die Struktur der Gefährdungsbeurteilung

Verantwortlich*

• Wählen Sie die verantwortliche Person aus
• Diese Person ist für die Durchführung verantwortlich

Abteilung*

• Wählen Sie die zuständige Abteilung aus

Datum*

• Standardmäßig wird das aktuelle Datum angezeigt
• Tippen Sie auf das Kalender-Icon, um ein anderes Datum zu wählen

Optionale Felder

Teilnehmer

• Geben Sie zusätzliche Teilnehmer ein, die an der Gefährdungsbeurteilung beteiligt sind

Kommentar

• Fügen Sie optionale Anmerkungen oder Hinweise hinzu

Uhrzeit

• Geben Sie optional eine Uhrzeit für die Gefährdungsbeurteilung ein

Zieltermin

• Setzen Sie optional ein Zieltermin-Datum
• Alle offenen Maßnahmen in dieser Gefährdungsbeurteilung müssen zum gesetzten Datum umgesetzt werden

Erstellen abschließen

1. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus
2. Optional: Ergänzen Sie Teilnehmer, Kommentar, Uhrzeit und Zieltermin
3. Tippen Sie auf "Gefährdungsbeurteilung anlegen"
4. Die neue Gefährdungsbeurteilung wird erstellt und öffnet sich automatisch

Detailansicht einer Gefährdungsbeurteilung

Die Detailansicht zeigt Fortschritt, Statistiken und alle Kapitel

Fortschrittsanzeige

Die Fortschrittsanzeige zeigt den aktuellen Bearbeitungsstand:

• Fortschrittsbalken: Visuelle Darstellung des Prozentsatzes
• Prozentanzeige: Aktueller Fortschritt (z.B. "8%")
• Gefährdungsfaktoren: Anzahl beantworteter Faktoren (z.B. "19 von 244 beantwortet")

Statistik-Kacheln

Vier Kacheln zeigen den aktuellen Status und dienen gleichzeitig als Filter für die Gefährdungsfaktoren:

1. Prüfen (225): Anzahl der Faktoren, die noch geprüft werden müssen
2. OK (4): Anzahl der als Gefährdungsfaktoren ohne Handlungsbedarf
3. Nicht OK (4): Anzahl Maßnahmen mit Handlungsbedarf
4. Gelöst (11): Anzahl der umgesetzten Handlungsbedarfe

Statistik-Kacheln als Filter verwenden

Die Statistik-Kacheln sind interaktiv und können als Filter verwendet werden:

1. Tippen Sie auf eine der vier Kacheln (Prüfen, OK, Nicht OK, Gelöst)
2. Die Liste der Gefährdungsfaktoren wird automatisch gefiltert
3. Es werden nur die Faktoren angezeigt, die dem ausgewählten Status entsprechen
4. Die aktive Filterauswahl wird visuell hervorgehoben
5. Um den Filter zu entfernen, tippen Sie erneut auf die gleiche Kachel oder wählen Sie eine andere Kachel

Tipp

Nutzen Sie die Statistik-Kacheln als Filter, um gezielt nach Faktoren mit einem bestimmten Status zu suchen. Dies hilft Ihnen, sich auf die noch zu bearbeitenden Faktoren zu konzentrieren oder bereits gelöste Probleme zu überprüfen.

Kapitel und Gefährdungsfaktoren

Die Gefährdungsbeurteilung ist in Kapitel unterteilt, die verschiedene Gefährdungsbereiche abdecken:

• Kapitelnummer: Nummerierung zur besseren Orientierung
• Kapitelname: Beschreibung des Gefährdungsbereichs
• Anzahl: Anzahl der Gefährdungsfaktoren in diesem Kapitel

Beispiele für Kapitel:

• Arbeitsschutzorganisation: Grundlegende organisatorische Faktoren
• Gefährdung durch Arbeitsplatzgestaltung
• Gefährdung durch ergonomische Faktoren (Gesundheitsschutz)
• Mechanische Gefährdung

Kapitel öffnen

1. Tippen Sie auf ein Kapitel
2. Die Liste der Gefährdungsfaktoren in diesem Kapitel öffnet sich
3. Bearbeiten Sie die einzelnen Faktoren

Gefährdungsfaktoren aktivieren/deaktivieren

Die Info-Ansicht ermöglicht die Aktivierung und Deaktivierung von Kapiteln und Faktoren

Info-Dialog öffnen

1. Tippen Sie auf das Info-Icon (ⓘ) in der Übersicht oder Detailansicht
2. Der Dialog "Gefährdungsbeurteilungen Info" öffnet sich

Tabs

Der Dialog bietet zwei Tabs:

• Info: Allgemeine Informationen zur Gefährdungsbeurteilung
• Gefährdungsfaktoren: Verwaltung der aktiven Faktoren und Kapitel

Kapitel aktivieren/deaktivieren

Jedes Kapitel kann einzeln aktiviert oder deaktiviert werden:

• Toggle-Switch: Aktiviert oder deaktiviert das gesamte Kapitel
• Statusanzeige: Zeigt die Anzahl aktiver Faktoren (z.B. "141/141 Aktiv" oder "0/61 Aktiv")
• Dropdown-Pfeil: Öffnet die Detailansicht der Faktoren im Kapitel

Tipp

Deaktivieren Sie Kapitel, die für Ihre spezifische Gefährdungsbeurteilung nicht relevant sind. Dies reduziert die Anzahl der zu bearbeitenden Faktoren und macht die Gefährdungsbeurteilung effizienter.

Gefährdungsfaktoren bearbeiten

Nachdem Sie ein Kapitel in der Gefährdungsbeurteilung geöffnet haben, können Sie die einzelnen Gefährdungsfaktoren bearbeiten und bewerten. Jeder Gefährdungsfaktor kann mit Status, Bewertung und Maßnahmen versehen werden.

Navigationspfad

Der Navigationspfad zeigt die aktuelle Position in der Hierarchie:

• Kapitel: Nummer und Name des übergeordneten Kapitels (z.B. "1 Arbeitsschutzorganisation: Grundlegende organisatorische Gefährdungsfaktoren")
• Unterkapitel: Nummer und Name des Unterkapitels (z.B. "1.1 Unterweisungen")

Detailinformationen anzeigen

 _Die Detailansicht mit Rechtsgrundlage, Schutzmaßnahmen und Maßnahmenhierarchie

Informationen erweitern

Jeder Gefährdungsfaktor kann erweitert werden, um weitere Informationen anzuzeigen:

• Aufklappen-Pfeil (^): Erweitert die Detailansicht
• Zuklappen-Pfeil (⌄): Reduziert die Detailansicht

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage zeigt die gesetzliche Basis für den Gefährdungsfaktor:

• Beispiel: "§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1"
• Bearbeiten: Tippen Sie auf das Bearbeiten-Icon (✏️), um die Rechtsgrundlage zu bearbeiten

Schutzmaßnahmen

Die Schutzmaßnahmen beschreiben empfohlene Maßnahmen zur Gefahrenabwehr:

• Leitfrage: Eine Frage zur Überprüfung der Schutzmaßnahmen (z.B. "Werden neue Mitarbeiter vor Aufnahme der Tätigkeit in Inhalte zur Arbeitssicherheit unterwiesen?")
• Bearbeiten: Tippen Sie auf das Bearbeiten-Icon (✏️), um die Schutzmaßnahmen zu bearbeiten
• Info: Tippen Sie auf das Info-Icon (ⓘ), um eine vereinfachte Situationsbeschreibung anzuzeigen

Maßnahmenhierarchie (STOP-Prinzip)

Die Maßnahmenhierarchie zeigt die verschiedenen Ebenen von Schutzmaßnahmen nach dem STOP-Prinzip:

• O - Organisatorische Maßnahme: Organisatorische Maßnahmen zur Gefahrenabwehr
• S - Substitution: Ersetzen gefährlicher durch ungefährliche Stoffe oder Verfahren
• T - Technische Maßnahme: Technische Lösungen zur Gefahrenabwehr
• P - Personenbezogene Maßnahmen: Maßnahmen, die direkt an der Person ansetzen (z.B. Persönliche Schutzausrüstung)

Sie können eine oder mehrere Optionen auswählen, um die Art der geplanten Maßnahme zu kategorisieren.

Informationen bearbeiten

Der Bearbeitungsdialog für Rechtsgrundlage und Situationsbeschreibung

Mit dem Bearbeiten-Icon (✏️) können Sie die folgenden Informationen bearbeiten:

Rechtsgrundlage bearbeiten

• Feld: "Rechtsgrundlage"
• Inhalt: Gesetzliche Grundlagen (z.B. "§ 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1")
• Verwendung: Dokumentiert die rechtliche Basis für den Gefährdungsfaktor

Detaillierte Schutzmaßnahmen bearbeiten

• Feld: "Detaillierte Schutzmaßnahmen"
• Inhalt: Ausführliche Beschreibung der empfohlenen Schutzmaßnahmen
• Beispiel: "Erstunterweisung vor Aufnahme der Tätigkeit durchführen (z. B. bei neuen Mitarbeitern (auch Leihpersonal), bei Arbeitsplatzwechsel, nach längerer Abwesenheit, wie Mutterschutz, Krankheit usw.)."

Leitfrage Schutzmaßnahmen bearbeiten

• Feld: "Leitfrage Schutzmaßnahmen"
• Inhalt: Eine prägnante Frage zur Überprüfung der Schutzmaßnahmen
• Beispiel: "Werden neue Mitarbeiter vor Aufnahme der Tätigkeit in Inhalte zur Arbeitssicherheit unterwiesen?"

Bearbeitung abschließen

• Abbrechen: Bricht die Bearbeitung ab und verwirft alle Änderungen
• Speichern: Speichert die Änderungen und kehrt zur Detailansicht zurück

Gefährdungsfaktor bearbeiten

Status auswählen

Die Detailansicht mit Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahmen

Jeder Gefährdungsfaktor kann einen von vier Statuswerten erhalten:

1. OK (grün)

   • Bedeutung: Keine Maßnahmen erforderlich
   • Verwendung: Wenn der Gefährdungsfaktor unbedenklich ist und keine weiteren Schritte notwendig sind

2. Nicht OK (rot)

   • Bedeutung: Maßnahme mit Handlungsbedarf
   • Verwendung: Wenn ein Problem identifiziert wurde, das behoben werden muss
   • Folge: Es müssen weitere Informationen eingegeben werden (Maßnahme, Risikobewertung, etc.)

3. Prüfen (grau/ Standardwert)

   • Bedeutung: Handlungsbedarf noch zu prüfen
   • Verwendung: Wenn der Status noch nicht eindeutig bestimmt werden kann

4. Gelöst (blau)

   • Bedeutung: Handlungsbedarf umgesetzt
   • Verwendung: Wenn eine Maßnahme bereits erfolgreich umgesetzt wurde
   • Voraussetzung: Der Gefährdungsfaktor muss zuvor als "Nicht OK" markiert worden sein

Vorgehen

1. Scrollen Sie zum Gefährdungsfaktor
2. Lesen Sie die Beschreibung des Gefährdungsfaktors
3. Wählen Sie den passenden Status aus
4. Die Auswahl wird automatisch gespeichert

Sonderfall: Status "Gelöst"

Der Status "Gelöst" mit Bestätigungsnachricht

Voraussetzung

Der Status "Gelöst" ist nur verfügbar, wenn der Gefährdungsfaktor zuvor als "Nicht OK" markiert wurde. Dies stellt sicher, dass nur tatsächlich umgesetzte Maßnahmen als gelöst markiert werden können.

Wirksamkeitskontrolle

Wenn Sie "Gelöst" auswählen, öffnet sich automatisch ein Dialog für die Wirksamkeitskontrolle:

Der Dialog zur Wirksamkeitskontrolle

Felder der Wirksamkeitskontrolle

Geprüft am

• Feld: Datumsauswahl
• Standard: Aktuelles Datum (z.B. "13.11.2025")
• Funktion: Dokumentiert, wann die Wirksamkeitskontrolle durchgeführt wurde
• Kalender-Icon: Öffnet die Datumsauswahl

Geprüft von

• Feld: Personenauswahl (Dropdown)
• Funktion: Dokumentiert, wer die Wirksamkeitskontrolle durchgeführt hat
• Optionen: Liste aller verfügbaren Benutzer
• Beispiel: "Kim Gräfe"

Dialog abschließen

• Abbrechen: Bricht die Wirksamkeitskontrolle ab und kehrt zur Bearbeitung zurück
• Speichern: Speichert die Wirksamkeitskontrolle und markiert die Maßnahme als gelöst

Bestätigung

Nach dem Speichern der Wirksamkeitskontrolle erscheint eine grüne Bestätigungsnachricht:

• Text: "Dieser Maßnahme wurde als umgesetzt markiert"
• Bedeutung: Die Maßnahme ist erfolgreich als gelöst dokumentiert

Hinweis

Die Wirksamkeitskontrolle ist ein wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagements. Sie dokumentiert, dass eine Maßnahme nicht nur umgesetzt, sondern auch auf ihre Wirksamkeit geprüft wurde.

Situationsbeschreibung

Das Eingabefeld für die Situationsbeschreibung

Situationsbeschreibung eingeben

Wenn Sie den Status "Nicht OK" oder "OK" gewählt haben, können Sie eine Situationsbeschreibung hinzufügen:

• Eingabefeld: Mehrzeiliges Textfeld für die Beschreibung der aktuellen Situation
• Beispiel: "Die Unterweisung von Leihpersonal findet nicht statt."

Text generieren

Mit der Funktion "Text generieren" können Sie automatisch eine Situationsbeschreibung erstellen lassen:

1. Tippen Sie auf den Button "✨ Text generieren"
2. Die App analysiert den Gefährdungsfaktor
3. Ein Vorschlag für die Situationsbeschreibung wird generiert
4. Sie können den generierten Text bearbeiten oder übernehmen

Tipp

Nutzen Sie die KI-Textgenerierung als Ausgangspunkt für Ihre Beschreibung. Sie können den generierten Text anschließend an Ihre spezifische Situation anpassen.

Risikobewertung vor Umsetzung

Die Risikobewertung vor der Umsetzung von Maßnahmen

Risikobewertung (PL) durchführen

Die Risikobewertung erfolgt anhand von drei Kriterien:

1. Schweregrad

Bewerten Sie die mögliche Schwere einer Verletzung:

• Niedrig: Leichte (üblicherweise reversible) Verletzung, wie Schnittwunde, Quetschung
• Hoch: Schwere (möglicherweise irreversible) Verletzung, wie Amputation, schwere Verbrennung

2. Häufigkeit

Bewerten Sie, wie häufig die Gefahr auftritt:

• Gelegentlich: Selten bis öfters; kurze Dauer der Gefahrenexposition
• Häufig: Regelmäßig bis ständig; lange Dauer der Gefahrenexposition

3. Prävention

Bewerten Sie, ob die Gefahr abgewendet werden kann:

• Möglich: Abwendung der Gefahr möglich
• Nicht möglich: Abwendung der Gefahr kaum möglich

Risikoklasse berechnen

Nach der Eingabe aller drei Kriterien wird automatisch die Risikoklasse berechnet:

• Niedrig (grün): Geringes Risiko
• Mittel (gelb): Mittleres Risiko
• Hoch (rot): Hohes Risiko

Die Risikoklasse wird in einem farbigen Feld angezeigt, zusammen mit einem Buchstaben (z.B. "B" für Niedrig).

Verantwortlichkeit

Die Zuordnung von Verantwortlichkeiten

Verantwortliche Person

Weisen Sie eine verantwortliche Person zu:

• Dropdown: "Kim Gräfe" (Beispiel)
• Optionen: Liste aller verfügbaren Benutzer
• Bedeutung: Diese Person ist für die Überwachung des Gefährdungsfaktors verantwortlich

Abteilung

Weisen Sie eine zuständige Abteilung zu:

• Dropdown: "Verwaltung" (Beispiel)
• Optionen: Liste aller verfügbaren Abteilungen
• Bedeutung: Die Abteilung ist für die Umsetzung zuständig

Dateien vor Umsetzung

Die Datei-Upload-Funktion für Dokumente vor der Umsetzung

Dateien hinzufügen

Sie können verschiedene Arten von Dateien hinzufügen:

Kamera

1. Tippen Sie auf "📷 Kamera"
2. Die Kamera öffnet sich
3. Machen Sie ein Foto
4. Das Foto wird automatisch hinzugefügt

Galerie

1. Tippen Sie auf "🖼️ Galerie"
2. Die Galerie öffnet sich
3. Wählen Sie ein vorhandenes Bild aus
4. Das Bild wird hinzugefügt

Dokumente

1. Tippen Sie auf "📄 Dokumente"
2. Der Datei-Browser öffnet sich
3. Wählen Sie ein Dokument aus
4. Das Dokument wird hinzugefügt

Hochgeladene Dateien anzeigen

• Hochgeladene Dateien werden als Thumbnails angezeigt
• Tippen Sie auf ein Thumbnail, um die Datei zu öffnen
• Wischen Sie nach links, um eine Datei zu löschen

Maßnahme definieren

Das Formular zur Definition einer Maßnahme

Wenn Sie den Status "Nicht OK" gewählt haben, müssen Sie eine Maßnahme definieren:

Priorität

Wählen Sie die Priorität der Maßnahme:

• Dropdown: "Priorität auswählen"
• Optionen: Niedrig, Mittel, Hoch, Kritisch

Delegieren an

Weisen Sie die Maßnahme einer Person zu:

• Dropdown: "Delegierten auswählen"
• Optionen: Liste aller verfügbaren Benutzer
• Verwendung: Die ausgewählte Person erhält eine Benachrichtigung

Empfohlene Korrekturmaßnahme

Beschreiben Sie die empfohlene Maßnahme:

• Eingabefeld: Mehrzeiliges Textfeld
• Platzhalter: "Korrekturmaßnahme eingeben..."
• Tipp: Beschreiben Sie die Maßnahme so detailliert wie möglich

Fälligkeitsdatum

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest:

• Kalender-Icon: Öffnet die Datumsauswahl
• Verwendung: Setzt eine Deadline für die Umsetzung

Überprüfung nach Umsetzung

Die Überprüfung nach der Umsetzung von Maßnahmen

Risikobewertung nach Umsetzung

Nach der Umsetzung einer Maßnahme sollte eine erneute Risikobewertung durchgeführt werden:

• Titel: "Risikobewertung (PL) nach Umsetzung der Maßnahme"
• Kriterien: Gleiche Kriterien wie vor der Umsetzung (Schweregrad, Häufigkeit, Prävention)
• Zweck: Überprüfung, ob das Risiko durch die Maßnahme reduziert wurde

Umsetzung dokumentieren

Dokumentieren Sie die Umsetzung der Maßnahme:

• Kamera: Foto der umgesetzten Maßnahme
• Galerie: Vorhandenes Bild auswählen
• Dokumente: Relevante Dokumente hinzufügen

Hinweis

Die Überprüfung nach Umsetzung ist optional, wird aber empfohlen, um die Wirksamkeit der Maßnahme zu dokumentieren.

Ad-Hoc Gefährdungsfaktor hinzufügen

Ad-Hoc Gefährdungsfaktoren ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Gefährdungsfaktoren zu einer Gefährdungsbeurteilung hinzuzufügen, die nicht in den Standardvorlagen enthalten sind. Sie können diese entweder manuell eingeben oder mit Hilfe von KI generieren lassen.

Ad-Hoc Gefährdungsfaktor öffnen

Um einen Ad-Hoc Gefährdungsfaktor hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie eine Gefährdungsbeurteilung und navigieren Sie zu einem Kapitel
2. Tippen Sie auf das Plus-Icon (+) bei dem gewünschten Unterkapitel
3. Die Ansicht "Ad-Hoc-Gefährdungsfaktor hinzufügen" öffnet sich
4. Der neue Gefährdungsfaktor wird automatisch dem ausgewählten Unterkapitel zugeordnet

Hinweis

Das Plus-Icon ist bei jedem Unterkapitel verfügbar, sodass Sie Ad-Hoc Gefährdungsfaktoren gezielt zu bestimmten Bereichen hinzufügen können.

Modus auswählen

Beim Hinzufügen eines Ad-Hoc Gefährdungsfaktors stehen Ihnen zwei Modi zur Verfügung:

• Manuell: Sie geben den Gefährdungsfaktor selbst ein
• KI Gefährdungsfaktor: Die KI generiert basierend auf einem Szenario passende Gefährdungsfaktoren

Die Ansicht zum manuellen Hinzufügen eines Ad-Hoc Gefährdungsfaktors

Manueller Modus

Im manuellen Modus erstellen Sie den Gefährdungsfaktor selbst:

1. Wählen Sie den Tab "Manuell" aus
2. Geben Sie im Feld "Name des Gefährdungsfaktors" einen aussagekräftigen Namen ein
   • Beispiel: "Rutschgefahr bei Nässe", "Stolperfallen durch unebene Oberflächen"
3. Tippen Sie auf "Ad-Hoc-Gefährdungsfaktor anlegen"
4. Der Gefährdungsfaktor wird zum aktuellen Kapitel hinzugefügt

Tipp

Nutzen Sie aussagekräftige Namen, die die Gefährdung klar beschreiben. Dies erleichtert die spätere Bearbeitung und Nachverfolgung.

KI-Modus

Der KI-Modus hilft Ihnen dabei, passende Gefährdungsfaktoren basierend auf einem beschriebenen Szenario zu generieren:

Der KI-Modus: Szenario eingeben und Gefährdungsfaktoren generieren

Schritt 1: Szenario eingeben

1. Wählen Sie den Tab "KI Gefährdungsfaktor" aus
2. Geben Sie im Feld "Szenario eingeben" eine Beschreibung der Situation ein
   • Beispiel: "Gefahren auf dem Parkplatz", "Arbeitsplatz im Büro"
3. Tippen Sie auf "Gefährdungsfaktor mit KI generieren"
4. Die KI analysiert das Szenario und generiert passende Gefährdungsfaktoren

Schritt 2: Gefährdungsfaktoren auswählen

Nach der Generierung werden Ihnen die vorgeschlagenen Gefährdungsfaktoren angezeigt:

Auswahl der generierten Gefährdungsfaktoren

Jeder generierte Gefährdungsfaktor enthält:

• Name: Bezeichnung des Gefährdungsfaktors
• Situationsbeschreibung: Detaillierte Beschreibung der Gefährdungssituation
• Schutzmaßnahmen: Liste mit empfohlenen Schutzmaßnahmen

Beispiele für generierte Gefährdungsfaktoren:

• Rutschgefahr bei Nässe oder Glätte

  • Situationsbeschreibung: "Bei Regen, Schnee oder Eis kann die Oberfläche des Parkplatzes rutschig werden, was zu Stürzen und Verletzungen führen kann."
  • Schutzmaßnahmen:
    • Regelmäßige Kontrolle und Beseitigung von Glätte
    • Einsatz von Streusalz bei eisigen Bedingungen
    • Warneinrichtungen oder Schilder, die auf rutschige Stellen hinweisen

• Stolperfallen durch unebene Oberflächen

  • Situationsbeschreibung: "Risse, Schlaglöcher oder unebene Pflastersteine auf dem Parkplatz können Stolper- und Sturzgefahren für Fußgänger darstellen."
  • Schutzmaßnahmen:
    • Regelmäßige Inspektion und Ausbesserung von Schäden an der Oberfläche
    • Markierung von unebenen Bereichen zur Warnung von Fußgängern
    • Installation von stabilen Gehwegen

Schritt 3: Gefährdungsfaktoren übernehmen

1. Überprüfen Sie die generierten Gefährdungsfaktoren
2. Aktivieren Sie die Checkboxen bei den Gefährdungsfaktoren, die Sie übernehmen möchten
3. Sie können mehrere Gefährdungsfaktoren gleichzeitig auswählen
4. Tippen Sie auf "Ad-Hoc-Gefährdungsfaktor anlegen"
5. Die ausgewählten Gefährdungsfaktoren werden zum aktuellen Kapitel hinzugefügt

Detaillierte Ansicht eines generierten Gefährdungsfaktors mit Situationsbeschreibung und Schutzmaßnahmen

Tipp

Die KI-generierten Gefährdungsfaktoren enthalten bereits Situationsbeschreibungen und Schutzmaßnahmen. Sie können diese nach dem Hinzufügen noch anpassen und bearbeiten.

Hinweis

Wählen Sie nur die Gefährdungsfaktoren aus, die für Ihre spezifische Situation relevant sind. Sie können das Szenario auch mehrfach anpassen und neu generieren lassen, um weitere Vorschläge zu erhalten.

Best Practices

✅ Relevante Kapitel aktivieren: Aktivieren Sie nur die Kapitel, die für Ihre Gefährdungsbeurteilung relevant sind
✅ Regelmäßig speichern: Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert
✅ Fortschritt verfolgen: Nutzen Sie die Fortschrittsanzeige, um den Überblick zu behalten
✅ Status prüfen: Überprüfen Sie regelmäßig die Statistik-Kacheln
✅ Vollständigkeit sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Faktoren bearbeitet wurden