Ordner

Das AMS Cockpit hat 12 vordefinierte Ordner (+ einen Ordner für Sonstiges) zur manuellen und automatischen Dateiablege von sämtlichen relevanten Dateien. Die verschiedenen Module speichern Revisionen in den jeweiligen Ordnern automatisch ab und erweitern diese falls nötig um Unterordner.

Bild: Ordner auf Dashboard

Die meisten Hauptordner sind wiederum standardmäßig in Unterordner aufgeteilt. Das ermöglicht eine einfache Ablage.

Bild: Unterordner Brandschutz

Dateiverwaltung

Jeder Ordner bietet dabei einen Schnellupload - dieser kann einfach per Drag & Drop oder durch einen Klick auf die graue Fläche genutzt werden.

Bild: Datei in Unterordner

Hochgeladene Dateien erscheinen dann in der darüber liegenden Tabelle.

Über die 4 Buttons können die folgenden Aktionen ausgeführt werden

Dateivorschau (nur für Bilder & PDF Dateien) Herunterladen der Datei Name bearbeiten oder Datei verschieben Datei löschen

Modulverknüpfung

Einige der Ordner sind direkt mit einem Modul des AMS Cockpit verknüpft. Diese bieten dann eine Schnellnavigation an.

Bild: Schnellnavigation Betriebsanweisungen

Das bedeutet, dass das entsprechende Modul selbst Dateien in diesem Ordner ablegt.

Eigene Ordner

Aktuell ist es nicht möglich eigene Ordner anzulegen. Allerdings legen einige Module zusätzliche Unterordner an.

Bild: Unterordner bearbeiten

Diese Unterordner können angepasst werden. Für die jeweiligen Ordner ist dann der Reiter Einstellungen sichtbar. Auf dem Screenshot ist ein Beispiel für das Modul Begehungsprotokolle zu sehen. In diesem Modul wird für jedes Begehungsprotokoll ein eigener Ordner mit wiederum vier Unterordner angelegt.