Gefährdungsfaktor Katalog

Der Katalog der Gefährdungsfaktoren des aktuellen Standort kann über Administration > Gefährdungsfaktor Katalog erreicht werden.

Nur für Administratoren

Diese Funktionalität ist nur für Administratoren des jeweiligen Standortes nutzbar.

Die Einträge in diesem Katalog können in Vorlagen gebündelt werden. Mit diesen Vorlagen können dann Gefährdungsbeurteilungen und Begehungsprotokolle angelegt werden.

Vordefiniert Einträge im Katalog können auch individuell in Gefährdungsbeurteilungen und Begehungsprotokolle wiederverwendet werden, ohne diese in Vorlagen zu bündeln.

Dadurch müssen z.B. die Rechtsquelle und die weiteren Felder nicht immer wieder neu gepflegt werden.

Bild: Gefährdungsfaktoren im Katalog

Der Katalog unterscheidet zwischen System Standard und Standort eigenen Einträgen. Standard Einträge können nicht bearbeitet werden. Allerdings können neue Einträge hinzugefügt werden - diese sind ausschließlich für den aktuellen Standort gültig.

Jeder Gefährdungsfaktore ist dabei eindeutig einem der 11 Standardkapitel bzw. einem der Unterkapitel zugeordnet.

Eigene Gefährdungsfaktoren

Beim Anlegen eines eigenen Faktors über Faktor erstellen muss eine Bezeichnung und das übergeordnete Kapitel ausgewählt werden.

Bild: Faktor anlegen Dialog

Neben den üblichen Feldern wie Rechtsgrundlage und Schutzmaßnahme, gibt es auch eine Möglichkeit Texte für den Fall der positiven oder negativen Bewertung vorzudefinieren

Bild: Faktor anlegen vordefinierte Texte

Diese Texte diesenen Nutzern eine passende Formulierung zur jeweiligen positiven oder negativen Bewertung bezüglich der Umsetzung der Schutzmaßnahme zu definieren.

Mehr dazu im Modul Begehungsprotokolle und im Modul Gefährdungsbeurteilungen.

Standort eigene Faktoren können im Reiter Vorlagen standort eigenen Vorlagen zugeordnet werden.

Bild: Faktor einer Vorlage zuordnen

nicht für System Vorlagen

System Vorlagen können nicht bearbeitet werden. Daher können Faktoren auch nicht zu einer System Vorlage hinzugefügt werden.