Benutzer

Die Einstellungen für die Nutzer des aktuellen Standort sind über Administration > Nutzer erreichbar.

Nur für Administratoren

Diese Funktionalität ist nur für Administratoren des jeweiligen Standortes nutzbar.

Übersicht

In der Übersicht der Nutzer kann jeder, dem Standort zugeordneten Nutzer, eingesehen werden. Die Liste kann sowohl nach Name, als auch E-Mail sortiert werden.

Die Suche bezieht sich auf den Namen der Nutzer.

Bild: Nutzer Übersicht

In der tabellarischen Sicht ist auch die Rolle des jeweiligen Nutzers im aktuellen Standort zu sehen.

Verschiedene Standorte

Ein Nutzer kann verschiedene Rollen in verschiedenen Standorten haben, auch wenn alle Standorte von der selben Person verwaltet werden.

Rollen

Die möglichen Rollen eines Nutzers sind

• Nutzer: Nur lesender Zugriff, außer bei Aufgaben aus dem Aktionsplan, die diesem Nutzer zugewiesen sind
• Bearbeiter: Lesender & schreibender Zugriff in allen Module, außer der Administration
• Administrator: Lesender und schreibender Zugriff in allen Modulen & der Administration

Nutzer Hinzufügen

Beim hinzufügen eines Nutzers müssen die grundlegenden Daten wie Name und E-Mail angegeben werden.

Bild: Nutzer erstellen Dialog

Ein initiales Password wird standardmäßig vorgegeben, kann jedoch geändert werden.

Nur wenn Einladungsmail senden? ausgewählt ist, erhält der jeweilige Nutzer eine Einladung per E-Mail.

Email bereits vergeben

Wenn bereits ein Nutzer mit der E-Mail existiert, wird die Angabe für Name, Funktion und Passwort ignoriert. Stattdessen erhält der Nutzer lediglich eine Einladung per mail.

Neu erstelle Nutzer werden nach der ersten Anmeldung gezwungen das Passwort zu ändern.

Details

Aus der Nutzer Übersicht kann auf die Detailseite navigiert werden. Dort kann die Rolle des Nutzers festgelegt werden.

Bild: Nutzer Bearbeiten

Im Reiter Einstellungen kann der Nutzer aus dem Standort entfernt werden.

Nutzer entfernen

Ein entfernter Nutzer wird nicht gelöscht. Er wird lediglich aus dem Standort entfernt. Nutzer ohne Standort werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Nur der Nutzer selbst kann auch seinen Account sofort löschen.