Besuchermanagement

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Das Besuchermanagement zielt darauf ab, sehr einfach, und unter Einbezug der mobilen App Besucher zu erfassen, deren Verlassen des Geländes zu dokumentieren und die Daten im Rahmen des Datenschutzes automatisiert wieder zu löschen.

Dieser Teil der Dokumentation beschreibt die Komponente in der Web-Anwendung. Allerdings ist die gesamte Funktionalität des Moduls Besuchermangement nur dann voll ausgereizt, wenn es in Kombination mit dem Besuchermangement Modus der mobilen App verwendet wird.

Beta Funktionalität

Damit dieses Feature genutzt werden kann, muss in den Standort Einstellungen das Nutzen von Beta Funktionen aktiviert sein.

Dashboard

Auf dem Dashboard gibt es zunächst eine neue Kachel um einen einfachen Besucherzähler anzuzeigen. Diese weist aus, wie viele Nutzer im Moment noch angemeldet sind.

Verwalten

Im Reiter Besuchermanagement siehst du alle erfassten Besucher. Oben weisen zwei Kennzahlen aus, wie viele Besucher aktuell Anwesend und wie viele bereits Abgemeldet sind.

Bild: Übersicht der Besucher mit Kennzahlen, Filtern und Liste.

Über die Filter kannst du schnell und einfach nach Besuchern bestimmter Abteilungen, nach Ansprechpartner/in oder nach einem bestimmten Datum filtern. Über Exportieren erzeugst du eine Liste der Besucher, über Erstellen legst du einen neuen Besucher an.

Auf der Detailseite zeigt eine Markierung, ob der Besucher noch Angemeldet ist. Du kannst das Enddatum eintragen oder über den Abmelden-Button mit nur einem Klick die Abmeldung zum aktuellen Zeitpunkt setzen. Außerdem siehst du das geplante Löschdatum der Besucherdaten.

Bild: Detailseite eines angemeldeten Besuchers mit „Abmelden"-Button und geplantem Löschdatum.

Besucherterminal

Über die Mobile App von AMS Cockpit kann ein Tablet als Besucherterminal eingerichtet werden.

Einstellungen

In Standort Einstellungen > Weitere Einstellungen kann hinterlegt werden, nach wie vielen Tagen die Besucherdaten gelöscht werden sollen. Der Standardwert beträgt 60 Tage und sollte aus Datenschutzgründen nicht über 90 Tage gewählt werden.