Vorlagen

Die Einstellungen für die Vorlagen des aktuellen Standort sind über Administration > Vorlagen erreichbar.

Nur für Administratoren

Diese Funktionalität ist nur für Administratoren des jeweiligen Standortes nutzbar.

Vorlagen dienen dazu, Gefährdungsfaktoren für Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen zu bündeln. Jede Vorlage ist in 11 Hauptkategorien aufgeteilt. Es gibt bereits standardmäßig Vorlagen, welche genutzt werden können.

Es können weitere, standort spezifische, Vorlagen definiert werden.

In der Übersicht der Vorlagen (über Menü > Gefährdungsbeurteilung Vorlagen) werden sowohl die Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen, als auch für Begehungen angezeigt. In der Spalte Eigentum wird erkennbar, ob es sich um eine System Standard-Vorlage oder eine Standort-eigene Vorlage handelt.

Bild: Vorlagen

Am oberen Rand siehst du Kennzahlen zu deinen Vorlagen: Vorlagen gesamt, System Standard, Standort-eigen und Vorlagentyp.

Eine Filterung nach Herkunft (System Standard oder Standort-eigen) und nach Vorlagentyp (auch nach Begehungen) ist über die Filter Nach Herkunft filtern und Nach Vorlagentyp filtern möglich.

Bild: Filter Vorlagentyp

Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen

Die Vorlagen für Gefährdungsbeurteilungen sind in den Vorlagentypen

• Organisation
• Arbeitsstätte
• Tätigkeiten / Abteilungen
• Arbeitsmittel
• Checklisten
• Gefahrstoffe

zu finden. Für jede Kategorie gibt es mindestens eine Leere Vorlage. Für die meisten Kategorien gibt es zusätzliche, spezifische Vorlagen.

Auf der Detailseite einer Vorlage kann eingesehen werden, welche Gefährdungsfaktoren aus dem Gefährdungsfaktoren Katalog zu dieser Vorlage gehören. Diese sind immer in die 11 Standardkategorien aufgeteilt.

Bild: Vorlage Details

Vorlagen für Begehungen

Die Vorlagen für Begehungen bzw. für das Anlegen von Begehungsprotokollen können über den Filter auf Begehung angezeigt werden.

Bild: Vorlagen Begehung

Die Vorlagen für Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen teilen sich den selben Katalog an Gefährdungsfaktoren. Beim Anlegen bzw. Ausfüllen im jeweiligen Modul, liegt der Fokus allerdings auf der Leitfrage, welche Teil jedes Gefährdungsfaktors ist.

Eigene Vorlagen

Über Vorlage erstellen kann eine Neue Vorlage für einen bestimmten Vorlagentyp angelegt werden.

Diese Vorlage ist zunächst leer. Es können nun Gefährdungsfaktoren hinzugefügt werden. Dafür kann der Toggle Button in der rechten Spalte verwendet werden.

Bild: Eigene Vorlagen